When I Work Staff Scheduling

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When I Work: La Forma Más Inteligente de Programar Personal y Registrar Horas

Únete a más de 200,000 lugares de trabajo que utilizan la aplicación de implementación más rápida para reducir el caos de programación, gestionar intercambios de turnos y automatizar el registro de tiempo para la fuerza laboral moderna.

Editor

When I Work, Inc.

Categoría

Business

Descargas

7M+

Valoración

4.8/5

Total valoraciones

59K+

Idiomas

5

Programación en Acción

Descubre la interfaz utilizada por 7M+ usuarios.

Interfaz de la aplicación When I Work mostrando horarios de turnos de empleados y funciones de gestión de equipos en un dispositivo móvil

Interfaz de la aplicación When I Work mostrando horarios de turnos de empleados y funciones de gestión de equipos en un dispositivo móvil

Panel de la aplicación móvil When I Work mostrando un turno de barista y un botón verde de entrada

Panel de la aplicación móvil When I Work mostrando un turno de barista y un botón verde de entrada

Pantalla de smartphone que muestra la función de mensajería de equipo de la aplicación When I Work con comunicación del personal.

Pantalla de smartphone que muestra la función de mensajería de equipo de la aplicación When I Work con comunicación del personal.

Captura de pantalla de la aplicación When I Work que muestra una solicitud de tiempo libre de un empleado y la aprobación del gerente en una ventana de chat

Captura de pantalla de la aplicación When I Work que muestra una solicitud de tiempo libre de un empleado y la aprobación del gerente en una ventana de chat

Pantalla móvil de la aplicación When I Work que muestra alertas de horas extra y el impacto proyectado para la programación del personal.

Pantalla móvil de la aplicación When I Work que muestra alertas de horas extra y el impacto proyectado para la programación del personal.

Interfaz de la aplicación When I Work que muestra el estado de asistencia de los empleados y las opciones de registro de entrada

Interfaz de la aplicación When I Work que muestra el estado de asistencia de los empleados y las opciones de registro de entrada

Interfaz de la aplicación móvil When I Work que muestra una solicitud de intercambio de turnos y posibles intercambios entre empleados.

Interfaz de la aplicación móvil When I Work que muestra una solicitud de intercambio de turnos y posibles intercambios entre empleados.

Una captura de pantalla móvil de la aplicación When I Work que muestra una lista de verificación de tareas de turno para empleados y gerentes.

Una captura de pantalla móvil de la aplicación When I Work que muestra una lista de verificación de tareas de turno para empleados y gerentes.

Elimina el Caos de la Programación de Personal

Las herramientas que hacen destacar esta app, elegida por 7M+ usuarios.

📅

Programación con un Clic

Crea y publica horarios en segundos con herramientas automáticas. Notifica a todo tu equipo al instante y elimina excusas por ausencias.

🔄

Intercambios de Turno sin Problemas

Permite a tu personal intercambiar turnos y gestionar la disponibilidad dentro de la aplicación, reduciendo tu carga de trabajo y mejorando la retención de empleados.

📍

Registro de Horas Inteligente

Los relojes de entrada móviles con geolocalización aseguran que tu equipo esté en el sitio. Monitoriza los costos de mano de obra y previene las horas extra antes de que ocurran.

Amada por usuarios en todo el mundo

Con la confianza de 7M+ personas que aman esta app.

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"When I Work ha transformado por completo la forma en que dirijo mi cafetería. No más hojas de cálculo desordenadas ni llamadas telefónicas interminables para cubrir turnos. La función de programación automática me ahorra horas cada semana, y la geolocalización asegura que mi equipo registre su entrada justo donde debe estar. Ha reducido significativamente nuestros costos de mano de obra y la rotación de personal."

Sarah M., Gerente de Restaurante
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"Esta aplicación facilita mucho la gestión de mi vida laboral. Puedo ver mis turnos de un vistazo, intercambiar con compañeros en segundos y solicitar tiempo libre sin el incómodo tira y afloja. Poder registrar mi entrada directamente desde mi teléfono es un cambio radical: ¡no más esperar en fila en un reloj de tiempo físico!"

Jordan T., Asociado de Tienda

Sobre la app

Todo lo que necesitas saber sobre When I Work Staff Scheduling.

Descripción

Join more than 200,000 workplaces running on When I Work to reduce chaos, costs, and turnover with employee scheduling and time tracking for the modern workforce. When I Work is an employee scheduling app that does more than just save you time on scheduling. It also helps you improve communication, eliminate excuses, boost accountability among your staff, track time and attendance, and grow your business. “2021 Shortlist” - Capterra “2021 Category Leader” - Getapp "Fastest Implementation" - G2 Crowd MANAGERS LOVE IT: • Easy to use time clock to clock in and out • Message with staff 1:1 or in groups • Monitor and approve shift trades and time off requests • View the entire staff schedule anywhere at anytime • Create a work calendar to efficiently plan schedules • Quickly alert staff of changes and updates to the schedule • Messaging and scheduling permissions for easier management • Geofencing features to prevent buddy punching EMPLOYEES LOVE IT: • Clock in and out of shifts from the app • Instantly trade shifts with coworkers • View work schedules from anywhere at anytime • Pick up extra hours with open shifts • Check the work calendar to easily request time off • Privately message coworkers 1:1 or in groups within the app • Easily check who's working which shifts WHEN I WORK FEATURES: When I Work is employee-focused and built exclusively for shift-based workplaces. We monitor our systems 24/7/365 to give you and your employees peace of mind that your data is safe and secure. Choose When I Work to get the best in: • Team management - Onboard new employees, approve time off requests, review shift trades, and fill shifts in seconds. • Team accountability - Shift confirmation, mobile clock in, shift task lists, team task lists, and chat ensure everyone is on the same page. • Team communication - Notify your team of changes instantly and communicate with coworkers 1:1 or in group chats. • Team empowerment - Your team can manage availability, submit time-off requests, and collaborate on shift trades. • One-click scheduling - Build your entire work schedule in one click with Auto Scheduling. • Confident shift coverage - Receive shift confirmations from employees and be notified immediately of swaps and drops. • Share schedules - Publish the schedule and your whole team is instantly notified of their shifts. • Labor forecasting - Easy-to-use labor tools help you manage your labor budget efficiently. • Control overtime costs - Get overtime alerts and labor reporting to make managing labor costs easier. • Schedule enforcement - Limit clock ins to shifts and locations to ensure that everyone is where they need to be at the right time. • Payroll integration - Import your timesheets to quickly and accurately process payroll. • Labor reports - Use labor distribution to manage costs and forecast for the future. Terms of use: https://wheniwork.com/terms Privacy policy: https://wheniwork.com/privacy

Última versión

13.12

Tamaño

88.8 MB

Fecha de lanzamiento

27 jul 2010

¿Listo para Poner Fin al Caos de la Programación?

Únete a más de 200,000 lugares de trabajo y 7 millones de usuarios que confían en When I Work para ahorrar tiempo, reducir los costos de mano de obra y mantener a sus equipos felices. Comienza gratis hoy.

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FAQ

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre When I Work Staff Scheduling

¿Qué es When I Work Staff Scheduling?

When I Work Staff Scheduling es una aplicación de programación de personal que ofrece funciones de seguimiento del tiempo, mensajería para equipos y rendición de cuentas para lugares de trabajo basados en turnos. Ayuda a reducir el caos, los costos y la rotación de personal.

¿Incluye When I Work funciones de seguimiento del tiempo?

Sí, When I Work Staff Scheduling incluye funciones de seguimiento del tiempo. Los empleados pueden registrar su entrada y salida desde la aplicación, y los gerentes pueden supervisar la asistencia.

¿Los empleados pueden comunicarse entre sí usando When I Work?

Sí, los empleados pueden comunicarse usando When I Work. La aplicación admite mensajería privada 1:1 y grupal, lo que permite una comunicación fluida del equipo dentro de la plataforma.

¿Cómo ayuda When I Work a gestionar las horas extras de los empleados?

When I Work previene las horas extras con alertas e informes de mano de obra. También aplica los horarios limitando los registros de entrada a turnos y ubicaciones específicas, ayudando a gestionar los costos de mano de obra de manera eficiente.

¿Los gerentes pueden aprobar solicitudes de tiempo libre en When I Work?

Sí, los gerentes pueden supervisar y aprobar las solicitudes de tiempo libre directamente dentro de la aplicación When I Work. Los empleados pueden enviar fácilmente sus solicitudes para una gestión eficiente.

¿Ofrece When I Work geolocalización para los registros de entrada?

Sí, When I Work proporciona funciones de geolocalización. Estas funciones ayudan a prevenir el registro de entrada por parte de un compañero al garantizar que los empleados solo registren su entrada desde ubicaciones de trabajo designadas.

¿Los empleados pueden intercambiar turnos en When I Work?

Sí, los empleados pueden intercambiar turnos instantáneamente con compañeros de trabajo usando la aplicación When I Work. Los gerentes también pueden supervisar y aprobar estas solicitudes de intercambio de turnos.

¿Cómo simplifica When I Work la creación de horarios?

When I Work simplifica la creación de horarios con la Programación Automática de un solo clic. Los gerentes también pueden crear calendarios de trabajo para planificar y publicar horarios de manera eficiente, notificando instantáneamente al equipo.

¿When I Work se integra con sistemas de nómina?

Sí, When I Work ofrece integración con nómina. Los usuarios pueden importar hojas de tiempo para procesar la nómina de manera rápida y precisa, agilizando el proceso de pago.

¿Hay funciones de gestión de tareas en When I Work?

Sí, When I Work incluye funciones de gestión de tareas. Proporciona listas de tareas de turnos y listas de tareas del equipo para garantizar la rendición de cuentas y el buen funcionamiento entre el personal.