When I Work Staff Scheduling

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Quand je travaille : La façon la plus intelligente de planifier le personnel et de suivre le temps de travail

Rejoignez plus de 200 000 entreprises qui utilisent l’application la plus rapide à mettre en œuvre pour réduire le chaos dans la planification des horaires, gérer les échanges d’équipes et automatiser le suivi du temps de travail pour les employés d’aujourd’hui.

Éditeur

When I Work, Inc.

Catégorie

Business

Téléchargements

7M+

Note

4.8/5

Nombre d'avis

59K+

Langues

5

Planification en action

Découvrez l'interface utilisée par 7M+ utilisateurs.

L'interface de l'application When I Work affiche les horaires de travail des employés et les fonctionnalités de gestion d'équipe sur un appareil mobile.

L'interface de l'application When I Work affiche les horaires de travail des employés et les fonctionnalités de gestion d'équipe sur un appareil mobile.

Tableau de bord de l'application mobile When I Work affichant un horaire de barista et un bouton d'horloge vert

Tableau de bord de l'application mobile When I Work affichant un horaire de barista et un bouton d'horloge vert

Écran de smartphone affichant la fonctionnalité de messagerie d'équipe de l'application When I Work, permettant la communication entre les employés.

Écran de smartphone affichant la fonctionnalité de messagerie d'équipe de l'application When I Work, permettant la communication entre les employés.

Capture d'écran de l'application When I Work montrant une demande de congé payé d'un employé et l'approbation de son responsable dans une fenêtre de discussion.

Capture d'écran de l'application When I Work montrant une demande de congé payé d'un employé et l'approbation de son responsable dans une fenêtre de discussion.

Capture d'écran mobile de l'application When I Work affichant les alertes d'heures supplémentaires et leur impact prévu sur la planification du personnel.

Capture d'écran mobile de l'application When I Work affichant les alertes d'heures supplémentaires et leur impact prévu sur la planification du personnel.

L'interface de l'application When I Work affiche le statut de présence des employés et les options de pointage.

L'interface de l'application When I Work affiche le statut de présence des employés et les options de pointage.

Interface de l'application mobile When I Work affichant une demande d'échange d'horaires et des échanges potentiels d'employés.

Interface de l'application mobile When I Work affichant une demande d'échange d'horaires et des échanges potentiels d'employés.

Capture d'écran mobile de l'application When I Work montrant une liste de tâches à effectuer par quart de travail pour les employés et les gestionnaires.

Capture d'écran mobile de l'application When I Work montrant une liste de tâches à effectuer par quart de travail pour les employés et les gestionnaires.

Simplifiez la planification du personnel

Les outils qui font la différence, choisis par 7M+ utilisateurs.

📅

Planification en un clic

Créez et publiez des plannings en quelques secondes grâce à des outils automatisés. Informez instantanément toute votre équipe et éliminez les excuses liées aux absences.

🔄

Changements de quarts de travail sans interruption

Donnez à vos employés les moyens d'échanger leurs horaires et de gérer leurs disponibilités au sein de l'application, réduisant ainsi votre charge de travail et améliorant la fidélisation des employés.

📍

Suivi intelligent du temps

Le pointage mobile avec géolocalisation garantit la présence de votre équipe sur site. Maîtrisez les coûts de main-d'œuvre et prévenez les heures supplémentaires.

Plébiscitée par les utilisateurs du monde entier

Approuvée par 7M+ personnes qui adorent cette app.

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"When I Work a complètement transformé la gestion de mon café. Fini les tableaux Excel interminables et les appels interminables pour trouver du personnel. La planification automatique me fait gagner des heures chaque semaine, et la géolocalisation garantit que mon équipe pointe exactement là où elle doit être. Cela a considérablement réduit nos coûts de main-d'œuvre et le taux de rotation du personnel."

Sarah M., directrice de restaurant
"

"Cette application me simplifie tellement la vie au travail ! Je peux consulter mes horaires en un clin d'œil, échanger avec mes collègues en quelques secondes et demander des congés sans avoir à faire des allers-retours interminables. Pouvoir pointer directement depuis mon téléphone, c'est révolutionnaire : fini l'attente à la pointeuse !"

Jordan T., vendeur

À propos de l'app

Tout ce que vous devez savoir sur When I Work Staff Scheduling.

Description

Join more than 200,000 workplaces running on When I Work to reduce chaos, costs, and turnover with employee scheduling and time tracking for the modern workforce. When I Work is an employee scheduling app that does more than just save you time on scheduling. It also helps you improve communication, eliminate excuses, boost accountability among your staff, track time and attendance, and grow your business. “2021 Shortlist” - Capterra “2021 Category Leader” - Getapp "Fastest Implementation" - G2 Crowd MANAGERS LOVE IT: • Easy to use time clock to clock in and out • Message with staff 1:1 or in groups • Monitor and approve shift trades and time off requests • View the entire staff schedule anywhere at anytime • Create a work calendar to efficiently plan schedules • Quickly alert staff of changes and updates to the schedule • Messaging and scheduling permissions for easier management • Geofencing features to prevent buddy punching EMPLOYEES LOVE IT: • Clock in and out of shifts from the app • Instantly trade shifts with coworkers • View work schedules from anywhere at anytime • Pick up extra hours with open shifts • Check the work calendar to easily request time off • Privately message coworkers 1:1 or in groups within the app • Easily check who's working which shifts WHEN I WORK FEATURES: When I Work is employee-focused and built exclusively for shift-based workplaces. We monitor our systems 24/7/365 to give you and your employees peace of mind that your data is safe and secure. Choose When I Work to get the best in: • Team management - Onboard new employees, approve time off requests, review shift trades, and fill shifts in seconds. • Team accountability - Shift confirmation, mobile clock in, shift task lists, team task lists, and chat ensure everyone is on the same page. • Team communication - Notify your team of changes instantly and communicate with coworkers 1:1 or in group chats. • Team empowerment - Your team can manage availability, submit time-off requests, and collaborate on shift trades. • One-click scheduling - Build your entire work schedule in one click with Auto Scheduling. • Confident shift coverage - Receive shift confirmations from employees and be notified immediately of swaps and drops. • Share schedules - Publish the schedule and your whole team is instantly notified of their shifts. • Labor forecasting - Easy-to-use labor tools help you manage your labor budget efficiently. • Control overtime costs - Get overtime alerts and labor reporting to make managing labor costs easier. • Schedule enforcement - Limit clock ins to shifts and locations to ensure that everyone is where they need to be at the right time. • Payroll integration - Import your timesheets to quickly and accurately process payroll. • Labor reports - Use labor distribution to manage costs and forecast for the future. Terms of use: https://wheniwork.com/terms Privacy policy: https://wheniwork.com/privacy

Dernière version

13.12

Taille

88.8 MB

Date de sortie

27 juil. 2010

Prêt à mettre fin au chaos de la planification ?

Rejoignez plus de 200 000 entreprises et 7 millions d'utilisateurs qui font confiance à When I Work pour gagner du temps, réduire leurs coûts de main-d'œuvre et fidéliser leurs équipes. Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui.

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FAQ

Questions Fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur When I Work Staff Scheduling

Qu'est-ce que When I Work Staff Scheduling ?

When I Work Staff Scheduling est une application de planification du personnel qui fournit des fonctionnalités de suivi du temps, de messagerie d'équipe et de responsabilisation pour les lieux de travail basés sur des quarts de travail. Elle aide à réduire le chaos, les coûts et le roulement du personnel.

When I Work inclut-il des fonctionnalités de suivi du temps ?

Oui, When I Work Staff Scheduling inclut des fonctionnalités de suivi du temps. Les employés peuvent pointer en entrée et en sortie depuis l'application, et les managers peuvent surveiller la présence.

Les employés peuvent-ils communiquer entre eux en utilisant When I Work ?

Oui, les employés peuvent communiquer en utilisant When I Work. L'application prend en charge la messagerie privée 1:1 et de groupe, permettant une communication d'équipe transparente au sein de la plateforme.

Comment When I Work aide-t-il à gérer les heures supplémentaires des employés ?

When I Work prévient les heures supplémentaires grâce à des alertes et des rapports sur la main-d'œuvre. Il applique également les plannings en limitant les pointages à des quarts de travail et des lieux spécifiques, aidant ainsi à gérer efficacement les coûts de main-d'œuvre.

Les managers peuvent-ils approuver les demandes de congés dans When I Work ?

Oui, les managers peuvent surveiller et approuver les demandes de congés directement dans l'application When I Work. Les employés peuvent facilement soumettre leurs demandes pour une gestion efficace.

When I Work propose-t-il la géolocalisation pour les pointages ?

Oui, When I Work fournit des fonctionnalités de géolocalisation. Ces fonctionnalités aident à prévenir le pointage par procuration en garantissant que les employés ne pointent qu'à partir de lieux de travail désignés.

Les employés peuvent-ils échanger des quarts de travail dans When I Work ?

Oui, les employés peuvent échanger instantanément des quarts de travail avec leurs collègues en utilisant l'application When I Work. Les managers peuvent également surveiller et approuver ces demandes d'échange de quarts de travail.

Comment When I Work simplifie-t-il la création de plannings ?

When I Work simplifie la création de plannings avec la fonctionnalité Auto Scheduling en un clic. Les managers peuvent également créer des calendriers de travail pour planifier et publier efficacement les plannings, informant instantanément l'équipe.

When I Work s'intègre-t-il aux systèmes de paie ?

Oui, When I Work offre une intégration avec la paie. Les utilisateurs peuvent importer des feuilles de temps pour traiter la paie rapidement et avec précision, rationalisant ainsi le processus de paiement.

Existe-t-il des fonctionnalités de gestion des tâches dans When I Work ?

Oui, When I Work inclut des fonctionnalités de gestion des tâches. Il fournit à la fois des listes de tâches par quart de travail et des listes de tâches d'équipe pour assurer la responsabilisation et la fluidité des opérations parmi le personnel.