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When I Work Staff Scheduling

Unisciti a oltre 200.000 luoghi di lavoro che utilizzano l'app più veloce da implementare per ridurre il caos nella pianificazione, gestire lo scambio di turni e automatizzare il monitoraggio del tempo per la forza lavoro moderna.

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7M+

Valutazione

4.8/5

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Editore

When I Work, Inc.

Categoria

Business

Lingue

Ultima versione

13.12

Dimensione

88.8 MB

Data di lancio

27 lug 2010

Funzioni

Elimina il caos dalla pianificazione del personale

La piattaforma all-in-one per coordinare il tuo team, monitorare il tempo e comunicare istantaneamente, creata appositamente per la moderna forza lavoro oraria.

Pianificazione con un clic

Crea e pubblica calendari in pochi secondi con strumenti automatici. Notifica istantaneamente tutto il tuo team ed elimina le scuse per i turni persi.

Scambi di turni fluidi

Consenti al tuo personale di scambiare turni e gestire la disponibilità all'interno dell'app, riducendo il tuo carico di lavoro e migliorando la fidelizzazione dei dipendenti.

FAQ

Domande Frequenti

Tutto quello che devi sapere su When I Work Staff Scheduling

Cos'è When I Work Staff Scheduling?

When I Work Staff Scheduling è un'app di pianificazione del personale che fornisce funzionalità di monitoraggio del tempo, messaggistica di squadra e responsabilità per i luoghi di lavoro basati su turni. Aiuta a ridurre il caos, i costi e il turnover.

When I Work include funzionalità di monitoraggio del tempo?

Sì, When I Work Staff Scheduling include funzionalità di monitoraggio del tempo. I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita dall'app e i manager possono monitorare le presenze.

I dipendenti possono comunicare tra loro usando When I Work?

Sì, i dipendenti possono comunicare utilizzando When I Work. L'app supporta la messaggistica privata 1:1 e di gruppo, consentendo una comunicazione di squadra fluida all'interno della piattaforma.

Come aiuta When I Work a gestire gli straordinari dei dipendenti?

When I Work previene gli straordinari con avvisi e report sul lavoro. Impone inoltre i turni limitando i timbrature a turni e luoghi specifici, aiutando a gestire in modo efficiente i costi del lavoro.

I manager possono approvare le richieste di ferie in When I Work?

Sì, i manager possono monitorare e approvare le richieste di ferie direttamente all'interno dell'app When I Work. I dipendenti possono facilmente inviare le loro richieste per una gestione efficiente.

When I Work offre il geofencing per le timbrature?

Sì, When I Work fornisce funzionalità di geofencing. Queste funzionalità aiutano a prevenire il 'buddy punching' assicurando che i dipendenti timbrino solo da luoghi di lavoro designati.

I dipendenti possono scambiare turni in When I Work?

Sì, i dipendenti possono scambiare istantaneamente turni con i colleghi utilizzando l'app When I Work. I manager possono anche monitorare e approvare queste richieste di scambio turni.

Come semplifica When I Work la creazione di turni?

When I Work semplifica la pianificazione con l'Auto Scheduling con un clic. I manager possono anche creare calendari di lavoro per pianificare e pubblicare in modo efficiente i turni, avvisando istantaneamente il team.

When I Work si integra con i sistemi di buste paga?

Sì, When I Work offre l'integrazione con le buste paga. Gli utenti possono importare i fogli di presenza per elaborare rapidamente e accuratamente le buste paga, semplificando il processo di pagamento.

Ci sono funzionalità di gestione delle attività in When I Work?

Sì, When I Work include funzionalità di gestione delle attività. Fornisce sia elenchi di attività per i turni che elenchi di attività per il team per garantire responsabilità e operazioni fluide tra il personale.

Gli screenshot e la descrizione seguenti provengono direttamente dall'elenco ufficiale dello store dell'app e sono di proprietà dello sviluppatore.

App Store

Screenshot

When I Work Staff Scheduling - Interfaccia dell'app When I Work per la pianificazione del personale che mostra calendari di turni dei dipendenti e funzionalità di gestione del team su un dispositivo mobile — Interfaccia dell'app When I Work per la pianificazione del personale che mostra calendari di turni dei dipendenti e funzionalità di gestione del team su un dispositivo mobile

When I Work Staff Scheduling - Dashboard dell'app mobile When I Work che mostra un turno da barista e un pulsante verde di clock-in — Dashboard dell'app mobile When I Work che mostra un turno da barista e un pulsante verde di clock-in

When I Work Staff Scheduling - Schermata dello smartphone che mostra la funzione di messaggistica di squadra dell'app When I Work con la comunicazione del personale. — Schermata dello smartphone che mostra la funzione di messaggistica di squadra dell'app When I Work con la comunicazione del personale.

When I Work Staff Scheduling - Screenshot dell'app When I Work che mostra una richiesta di ferie di un dipendente e l'approvazione del manager in una finestra di chat — Screenshot dell'app When I Work che mostra una richiesta di ferie di un dipendente e l'approvazione del manager in una finestra di chat

When I Work Staff Scheduling - Schermata mobile dell'app When I Work che mostra avvisi di straordinario e l'impatto previsto per la pianificazione del personale. — Schermata mobile dell'app When I Work che mostra avvisi di straordinario e l'impatto previsto per la pianificazione del personale.

When I Work Staff Scheduling - Interfaccia dell'app When I Work che mostra lo stato di presenza dei dipendenti e le opzioni di clock-in — Interfaccia dell'app When I Work che mostra lo stato di presenza dei dipendenti e le opzioni di clock-in

When I Work Staff Scheduling - Interfaccia dell'app mobile When I Work che mostra una richiesta di scambio di turni e potenziali scambi tra dipendenti. — Interfaccia dell'app mobile When I Work che mostra una richiesta di scambio di turni e potenziali scambi tra dipendenti.

When I Work Staff Scheduling - Uno screenshot mobile dell'app When I Work che mostra una lista di controllo delle attività del turno per dipendenti e manager. — Uno screenshot mobile dell'app When I Work che mostra una lista di controllo delle attività del turno per dipendenti e manager.

Descrizione

Join more than 200,000 workplaces running on When I Work to reduce chaos, costs, and turnover with employee scheduling and time tracking for the modern workforce. When I Work is an employee scheduling app that does more than just save you time on scheduling. It also helps you improve communication, eliminate excuses, boost accountability among your staff, track time and attendance, and grow your business. “2021 Shortlist” - Capterra “2021 Category Leader” - Getapp "Fastest Implementation" - G2 Crowd MANAGERS LOVE IT: • Easy to use time clock to clock in and out • Message with staff 1:1 or in groups • Monitor and approve shift trades and time off requests • View the entire staff schedule anywhere at anytime • Create a work calendar to efficiently plan schedules • Quickly alert staff of changes and updates to the schedule • Messaging and scheduling permissions for easier management • Geofencing features to prevent buddy punching EMPLOYEES LOVE IT: • Clock in and out of shifts from the app • Instantly trade shifts with coworkers • View work schedules from anywhere at anytime • Pick up extra hours with open shifts • Check the work calendar to easily request time off • Privately message coworkers 1:1 or in groups within the app • Easily check who's working which shifts WHEN I WORK FEATURES: When I Work is employee-focused and built exclusively for shift-based workplaces. We monitor our systems 24/7/365 to give you and your employees peace of mind that your data is safe and secure. Choose When I Work to get the best in: • Team management - Onboard new employees, approve time off requests, review shift trades, and fill shifts in seconds. • Team accountability - Shift confirmation, mobile clock in, shift task lists, team task lists, and chat ensure everyone is on the same page. • Team communication - Notify your team of changes instantly and communicate with coworkers 1:1 or in group chats. • Team empowerment - Your team can manage availability, submit time-off requests, and collaborate on shift trades. • One-click scheduling - Build your entire work schedule in one click with Auto Scheduling. • Confident shift coverage - Receive shift confirmations from employees and be notified immediately of swaps and drops. • Share schedules - Publish the schedule and your whole team is instantly notified of their shifts. • Labor forecasting - Easy-to-use labor tools help you manage your labor budget efficiently. • Control overtime costs - Get overtime alerts and labor reporting to make managing labor costs easier. • Schedule enforcement - Limit clock ins to shifts and locations to ensure that everyone is where they need to be at the right time. • Payroll integration - Import your timesheets to quickly and accurately process payroll. • Labor reports - Use labor distribution to manage costs and forecast for the future. Terms of use: https://wheniwork.com/terms Privacy policy: https://wheniwork.com/privacy