Mi Portafirmas

Port@firmas é o aplicativo móvel do Ministério da Transformação Digital e Administração Pública que permite aos funcionários públicos aceder aos serviços Portafirmas, onde pode assinar e aprovar pedidos de assinatura utilizando o seu telemóvel. Para utilizar a aplicação, tem de se ter registado previamente num dos servidores Portafirmas. Encontrará as seguintes funcionalidades e características principais na aplicação Portafirmas: Assinar, aprovar ou rejeitar pedidos. A partir da página inicial da aplicação, pode aceder à caixa de Pedidos Pendentes e visualizar o conteúdo principal dos pedidos: descrição do pedido, quem fez o pedido, data em que o pedido foi inserido, data de expiração, tipo de ação exigida pelo pedido e prioridade de assinatura do pedido. A partir desta tela, pode assinar ou aprovar/rejeitar múltiplos pedidos de uma só vez. Tocar no pedido levará aos seus detalhes, incluindo os documentos a serem assinados. Também pode assinar ou rejeitar o pedido a partir dos detalhes do pedido. Consultar pedidos assinados ou rejeitados. A partir da tela inicial, poderá consultar a caixa de pedidos assinados e a caixa de pedidos rejeitados. A partir da caixa de pedidos assinados, pode também aceder aos documentos assinados e ao relatório de assinatura gerado ao assinar o pedido. Determinar ordem e filtrar pedidos. A partir da tela inicial, pode aceder à opção de filtro para ordenar e filtrar pedidos por critérios específicos: Ordenar por: • Pedidos mais recentes • Pedidos mais antigos • Pedidos perto de expirar Filtrar por: • Tipo de pedido (todos, validados, não validados, assinatura, aprovação) • Palavra-chave ou nome de utilizador (usando um campo de texto livre) • Intervalo de tempo (todos, últimas 24 horas, última semana, último mês) • Aplicar Uma vez aplicados os filtros, estes aparecerão na caixa de pedidos com base nos filtros selecionados. Adicionar validadores. A partir da sua seção de perfil, pode adicionar validadores inserindo o nome ou número de identificação fiscal da pessoa que irá validar os pedidos. Os validadores receberão os pedidos enviados para si e poderão validar o pedido. Desta forma, poderá assinar ou aprovar o pedido sabendo que já passou por um primeiro filtro de aprovação do seu validador. Entrar como validador e validar pedidos. Se for validador de outro utilizador, pode entrar com um perfil de validador e validar os pedidos do outro utilizador. Para além de visualizar os detalhes gerais do pedido (remetente, data de entrada do pedido, data de expiração, tipo de ação exigida pelo pedido, prioridade de assinatura do pedido), também pode visualizar os detalhes destes pedidos (observações, documentos a serem assinados, anexos, histórico de destinatários do pedido e outros detalhes). Autorizar pessoas a assinar os seus pedidos. A partir da sua seção de perfil, pode registar pessoas para assinar os seus pedidos na sua ausência. As pessoas autorizadas receberão os seus pedidos e poderão assinar ou rejeitar um pedido em seu nome.