When I Work Staff Scheduling

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When I Work: A Forma Mais Inteligente de Agendar Pessoal e Registrar Horas

Junte-se a mais de 200.000 locais de trabalho usando o aplicativo de implementação mais rápida para reduzir o caos no agendamento, gerenciar trocas de turnos e automatizar o registro de horas para a força de trabalho moderna.

Editor

When I Work, Inc.

Categoria

Business

Downloads

7M+

Avaliação

4.8/5

Total de avaliações

59K+

Idiomas

5

Agendamento em Ação

Descubra a interface usada por 7M+ usuários.

Interface do aplicativo When I Work mostrando agendas de turnos de funcionários e recursos de gerenciamento de equipe em um dispositivo móvel

Interface do aplicativo When I Work mostrando agendas de turnos de funcionários e recursos de gerenciamento de equipe em um dispositivo móvel

Painel do aplicativo móvel When I Work exibindo um turno de barista e um botão verde de registrar entrada

Painel do aplicativo móvel When I Work exibindo um turno de barista e um botão verde de registrar entrada

Tela de smartphone mostrando o recurso de mensagens em equipe do aplicativo When I Work com comunicação de funcionários.

Tela de smartphone mostrando o recurso de mensagens em equipe do aplicativo When I Work com comunicação de funcionários.

Captura de tela do aplicativo When I Work mostrando uma solicitação de PTO de funcionário e aprovação do gerente em uma janela de bate-papo

Captura de tela do aplicativo When I Work mostrando uma solicitação de PTO de funcionário e aprovação do gerente em uma janela de bate-papo

Tela móvel do aplicativo When I Work mostrando alertas de hora extra e o impacto projetado para o agendamento de pessoal.

Tela móvel do aplicativo When I Work mostrando alertas de hora extra e o impacto projetado para o agendamento de pessoal.

Interface do aplicativo When I Work mostrando o status de presença dos funcionários e opções de registro de entrada

Interface do aplicativo When I Work mostrando o status de presença dos funcionários e opções de registro de entrada

Interface do aplicativo móvel When I Work mostrando uma solicitação de troca de turno e possíveis trocas de funcionários.

Interface do aplicativo móvel When I Work mostrando uma solicitação de troca de turno e possíveis trocas de funcionários.

Uma captura de tela móvel do aplicativo When I Work mostrando uma lista de tarefas de turno para funcionários e gerentes.

Uma captura de tela móvel do aplicativo When I Work mostrando uma lista de tarefas de turno para funcionários e gerentes.

Elimine o Caos do Agendamento de Pessoal

As ferramentas que destacam este app, escolhido por 7M+ usuários.

📅

Agendamento com Um Clique

Crie e publique agendas em segundos com ferramentas automáticas. Notifique toda a sua equipe instantaneamente e elimine desculpas por faltar a turnos.

🔄

Trocas de Turno Sem Complicações

Capacite seu pessoal a trocar turnos e gerenciar a disponibilidade dentro do aplicativo, reduzindo sua carga de trabalho e melhorando a retenção de funcionários.

📍

Registro Inteligente de Horas

Clock-ins móveis com geolocalização garantem que sua equipe esteja no local. Monitore os custos de mão de obra e evite horas extras antes que aconteçam.

Amado por usuários no mundo todo

Com a confiança de 7M+ pessoas que amam este app.

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"O When I Work transformou completamente a forma como administro meu café. Chega de planilhas confusas ou ligações telefônicas intermináveis para preencher turnos. O recurso de agendamento automático me economiza horas todas as semanas, e a geolocalização garante que minha equipe faça o check-in exatamente onde precisa estar. Isso reduziu significativamente nossos custos de mão de obra e rotatividade."

Sarah M., Gerente de Restaurante
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"Este aplicativo torna o gerenciamento da minha vida profissional muito mais fácil. Posso ver meus turnos rapidamente, trocar com colegas em segundos e solicitar folga sem idas e vindas constrangedoras. Poder fazer o check-in diretamente do meu celular é um divisor de águas — chega de esperar na fila em um relógio de ponto físico!"

Jordan T., Associado de Varejo

Sobre o app

Tudo o que você precisa saber sobre When I Work Staff Scheduling.

Descrição

Join more than 200,000 workplaces running on When I Work to reduce chaos, costs, and turnover with employee scheduling and time tracking for the modern workforce. When I Work is an employee scheduling app that does more than just save you time on scheduling. It also helps you improve communication, eliminate excuses, boost accountability among your staff, track time and attendance, and grow your business. “2021 Shortlist” - Capterra “2021 Category Leader” - Getapp "Fastest Implementation" - G2 Crowd MANAGERS LOVE IT: • Easy to use time clock to clock in and out • Message with staff 1:1 or in groups • Monitor and approve shift trades and time off requests • View the entire staff schedule anywhere at anytime • Create a work calendar to efficiently plan schedules • Quickly alert staff of changes and updates to the schedule • Messaging and scheduling permissions for easier management • Geofencing features to prevent buddy punching EMPLOYEES LOVE IT: • Clock in and out of shifts from the app • Instantly trade shifts with coworkers • View work schedules from anywhere at anytime • Pick up extra hours with open shifts • Check the work calendar to easily request time off • Privately message coworkers 1:1 or in groups within the app • Easily check who's working which shifts WHEN I WORK FEATURES: When I Work is employee-focused and built exclusively for shift-based workplaces. We monitor our systems 24/7/365 to give you and your employees peace of mind that your data is safe and secure. Choose When I Work to get the best in: • Team management - Onboard new employees, approve time off requests, review shift trades, and fill shifts in seconds. • Team accountability - Shift confirmation, mobile clock in, shift task lists, team task lists, and chat ensure everyone is on the same page. • Team communication - Notify your team of changes instantly and communicate with coworkers 1:1 or in group chats. • Team empowerment - Your team can manage availability, submit time-off requests, and collaborate on shift trades. • One-click scheduling - Build your entire work schedule in one click with Auto Scheduling. • Confident shift coverage - Receive shift confirmations from employees and be notified immediately of swaps and drops. • Share schedules - Publish the schedule and your whole team is instantly notified of their shifts. • Labor forecasting - Easy-to-use labor tools help you manage your labor budget efficiently. • Control overtime costs - Get overtime alerts and labor reporting to make managing labor costs easier. • Schedule enforcement - Limit clock ins to shifts and locations to ensure that everyone is where they need to be at the right time. • Payroll integration - Import your timesheets to quickly and accurately process payroll. • Labor reports - Use labor distribution to manage costs and forecast for the future. Terms of use: https://wheniwork.com/terms Privacy policy: https://wheniwork.com/privacy

Última versão

13.12

Tamanho

88.8 MB

Data de lançamento

27 de jul. de 2010

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Junte-se a mais de 200.000 locais de trabalho e 7 milhões de usuários que confiam no When I Work para economizar tempo, reduzir custos com mão de obra e manter suas equipes felizes. Comece hoje gratuitamente.

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FAQ

Perguntas Frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre When I Work Staff Scheduling

O que é When I Work Staff Scheduling?

When I Work Staff Scheduling é um aplicativo de agendamento de funcionários que oferece recursos de controle de ponto, mensagens em equipe e responsabilidade para locais de trabalho baseados em turnos. Ele ajuda a reduzir o caos, os custos e a rotatividade.

O When I Work inclui recursos de controle de ponto?

Sim, When I Work Staff Scheduling inclui recursos de controle de ponto. Os funcionários podem registrar entrada e saída pelo aplicativo, e os gerentes podem monitorar a frequência.

Os funcionários podem se comunicar uns com os outros usando o When I Work?

Sim, os funcionários podem se comunicar usando o When I Work. O aplicativo suporta mensagens privadas 1:1 e em grupo, permitindo uma comunicação fluida em equipe dentro da plataforma.

Como o When I Work ajuda a gerenciar horas extras dos funcionários?

O When I Work evita horas extras com alertas e relatórios de mão de obra. Ele também impõe horários limitando os registros de entrada a turnos e locais específicos, ajudando a gerenciar os custos de mão de obra de forma eficiente.

Os gerentes podem aprovar solicitações de folga no When I Work?

Sim, os gerentes podem monitorar e aprovar solicitações de folga diretamente no aplicativo When I Work. Os funcionários podem enviar facilmente suas solicitações para um gerenciamento eficiente.

O When I Work oferece geofencing para registros de entrada?

Sim, o When I Work fornece recursos de geofencing. Esses recursos ajudam a prevenir o registro de ponto por colegas, garantindo que os funcionários registrem a entrada apenas em locais de trabalho designados.

Os funcionários podem trocar turnos no When I Work?

Sim, os funcionários podem trocar turnos instantaneamente com colegas usando o aplicativo When I Work. Os gerentes também podem monitorar e aprovar essas solicitações de troca de turno.

Como o When I Work simplifica a criação de agendas?

O When I Work simplifica o agendamento com o Agendamento Automático de um clique. Os gerentes também podem criar calendários de trabalho para planejar e publicar agendas de forma eficiente, notificando instantaneamente a equipe.

O When I Work se integra a sistemas de folha de pagamento?

Sim, o When I Work oferece integração com folha de pagamento. Os usuários podem importar folhas de ponto para processar a folha de pagamento de forma rápida e precisa, otimizando o processo de pagamento.

Existem recursos de gerenciamento de tarefas no When I Work?

Sim, o When I Work inclui recursos de gerenciamento de tarefas. Ele fornece listas de tarefas de turno e listas de tarefas de equipe para garantir a responsabilidade e operações tranquilas entre os funcionários.