ApprovalMax

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ApprovalMax : Des flux financiers intelligents pour des décisions commerciales plus rapides

Donnez à votre équipe les moyens d'approuver les dépenses en déplacement et de contrôler automatiquement vos dépenses. Obtenez une transparence totale et maintenez votre entreprise en mouvement grâce à des intégrations transparentes avec Xero et QuickBooks Online.

Éditeur

ApprovalMax Germany GmbH

Catégorie

Business

Téléchargements

34K+

Note

4.8/5

Nombre d'avis

300

Langues

-

Le contrôle à portée de main

Découvrez l'interface utilisée par 34K+ utilisateurs.

Interface de l'application mobile ApprovalMax montrant une facture de Google Inc en attente d'approbation par un responsable financier.

Interface de l'application mobile ApprovalMax montrant une facture de Google Inc en attente d'approbation par un responsable financier.

Notification mobile ApprovalMax pour l'approbation d'une facture

Notification mobile ApprovalMax pour l'approbation d'une facture

Application ApprovalMax montrant un écran d'approbation de facture avec un chat en temps réel entre les membres de l'équipe.

Application ApprovalMax montrant un écran d'approbation de facture avec un chat en temps réel entre les membres de l'équipe.

Interface de l'application mobile ApprovalMax pour la création d'une nouvelle demande de bon de commande

Interface de l'application mobile ApprovalMax pour la création d'une nouvelle demande de bon de commande

Tableau de bord d'administration ApprovalMax mobile montrant une liste de factures et de bons de commande avec leur statut d'approbation

Tableau de bord d'administration ApprovalMax mobile montrant une liste de factures et de bons de commande avec leur statut d'approbation

Vue administrateur dans l'application ApprovalMax montrant le statut des demandes d'approbation financière

Vue administrateur dans l'application ApprovalMax montrant le statut des demandes d'approbation financière

Interface de l'application mobile ApprovalMax montrant un demandeur créant un nouveau bon de commande avec des champs pour les coordonnées et les postes.

Interface de l'application mobile ApprovalMax montrant un demandeur créant un nouveau bon de commande avec des champs pour les coordonnées et les postes.

Application mobile ApprovalMax montrant l'interface de chat interne pour que les approbateurs discutent des demandes financières.

Application mobile ApprovalMax montrant l'interface de chat interne pour que les approbateurs discutent des demandes financières.

Notification mobile ApprovalMax pour une demande d'approbation de facture sur l'écran de verrouillage d'un iPhone

Notification mobile ApprovalMax pour une demande d'approbation de facture sur l'écran de verrouillage d'un iPhone

Écran de l'application mobile ApprovalMax montrant une facture de Google Inc avec des options pour approuver ou rejeter.

Écran de l'application mobile ApprovalMax montrant une facture de Google Inc avec des options pour approuver ou rejeter.

Maîtrisez vos approbations financières n'importe où

Les outils qui font la différence, choisis par 34K+ utilisateurs.

Accélérez les cycles d'approbation

Arrêtez d'attendre de revenir au bureau. Examinez et approuvez les factures ou les bons de commande en quelques instants depuis votre téléphone pour assurer le bon déroulement de vos opérations.

🛡️

Assurez la préparation à l'audit

Chaque décision crée automatiquement une piste d'audit numérique permanente. Maintenez des contrôles financiers stricts et la conformité sans effort supplémentaire pour chaque transaction.

💬

Chat d'équipe contextuel

Abandonnez les fils d'e-mails désordonnés. Résolvez les questions relatives aux factures directement dans l'application grâce à des commentaires en temps réel entre les demandeurs et les approbateurs pour gagner du temps.

À propos de l'app

Tout ce que vous devez savoir sur ApprovalMax.

Description

Our ApprovalMax mobile app is a native app that provides all key decision control capabilities of the ApprovalMax web version; in particular approving on the go, raising and submitting Purchase Orders, commenting approval/rejection decisions. The ApprovalMax web version extends cloud accounting platforms such as Xero and QuickBooks Online with fully digital processes for efficient spend and revenue management. For Xero, ApprovalMax provides multi-role and multi-tiered approval workflows for Bills, Purchase Orders, Credit Notes, Sales Invoices, and enables Purchase Order creation and approval outside of Xero. It also facilitates x-way matching of Bills and Purchase Orders, and supports budgeting control. For QuickBooks Online, ApprovalMax provides Purchase Order creation and approval outside of the accounting platform. Please note: before you can start using our mobile app, the approval workflow must have been set up in the web app. Key features of the iPhone app: • Approving on the go • Instant notification about new approval requests • Real-time chat with Requesters and other Approvers • Due date reminders • PO creation on the go • Forcing approval decisions (for Administrators) Should you have any questions, feel free to contact us on: support@approvalmax.com

Dernière version

6.16.2

Taille

98.0 MB

Date de sortie

25 oct. 2018

Maîtrisez vos flux financiers en déplacement

Rejoignez plus de 34 000 responsables financiers qui éliminent les goulots d'étranglement et maintiennent un contrôle total des dépenses. Téléchargez l'application pour gérer des approbations sécurisées et prêtes à l'audit pour Xero et QuickBooks Online, à tout moment et en tout lieu.

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FAQ

Questions Fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur ApprovalMax

Quelles sont les principales fonctionnalités de l'application mobile ApprovalMax ?

L'application mobile ApprovalMax offre des fonctionnalités clés de contrôle des décisions, permettant aux utilisateurs d'approuver des documents, de créer des bons de commande et de commenter les décisions d'approbation/rejet en déplacement.

Avec quelles plateformes de comptabilité cloud ApprovalMax s'intègre-t-il ?

ApprovalMax s'intègre avec Xero et QuickBooks Online. Il étend ces plateformes avec des processus numériques pour une gestion efficace des dépenses et des revenus.

Quelles fonctionnalités spécifiques ApprovalMax propose-t-il pour les utilisateurs de Xero ?

Pour Xero, ApprovalMax fournit des flux d'approbation multi-rôles pour les factures, les bons de commande, les notes de crédit et les factures de vente. Il permet également la création de bons de commande en dehors de Xero, la mise en correspondance à 3 voies et le contrôle budgétaire.

ApprovalMax prend-il en charge la création de bons de commande pour QuickBooks Online ?

Oui, ApprovalMax prend en charge la création et l'approbation de bons de commande en dehors de la plateforme comptable spécifiquement pour les utilisateurs de QuickBooks Online.

Une configuration préalable est-elle nécessaire avant d'utiliser l'application mobile ApprovalMax ?

Oui, les utilisateurs doivent configurer le flux d'approbation dans l'application web ApprovalMax avant de pouvoir commencer à utiliser l'application mobile.

Les utilisateurs d'ApprovalMax peuvent-ils approuver des documents depuis leur iPhone ?

Oui, l'application iPhone ApprovalMax permet aux utilisateurs d'approuver des documents en déplacement. Elle fournit également des notifications instantanées et un chat en temps réel avec les collègues.

Les bons de commande peuvent-ils être créés directement depuis l'application mobile ApprovalMax ?

Oui, l'application mobile ApprovalMax permet la création de bons de commande en déplacement. Cela simplifie le processus de demande pour les utilisateurs mobiles.

Quelles fonctions administratives sont disponibles dans l'application ApprovalMax ?

Les administrateurs de l'application ApprovalMax peuvent forcer les décisions d'approbation, vérifier le statut de toutes les demandes et discuter directement des demandes avec leurs collègues.

ApprovalMax inclut-il des fonctionnalités de communication pour les approbations ?

Oui, ApprovalMax propose un chat en temps réel. Cela permet aux demandeurs et aux approbateurs de discuter des décisions d'approbation ou de rejet et de collaborer sur les demandes au sein de l'application.

Comment ApprovalMax notifie-t-il les utilisateurs des nouvelles demandes ?

ApprovalMax notifie instantanément les utilisateurs des nouvelles demandes d'approbation. Il fournit également des rappels de date limite pour garantir des actions rapides.

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