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Deputy: Shift Schedule Maker
Le chaos des plannings salariés se transforme en maîtrise opérationnelle.
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8.7KÉditeur
Catégorie
BusinessLangues
13Dernière version
26.13.0Taille
237.7 MBDate de sortie
7 août 2012Une analyse des fonctionnalités clés démontrant son impact sur la gestion des effectifs et l'efficacité opérationnelle pour les PME.
Fonctionnalités Principales de Deputy: Shift Schedule Maker
Suivi Avancé du Temps et des Présences
L'application simplifie l'enregistrement des heures d'arrivée et de départ via mobile, avec validation GPS ou reconnaissance faciale. Elle permet la finalisation rapide des feuilles de temps et leur exportation en un clic vers les systèmes de paie, éliminant les tâches administratives manuelles et garantissant la précision.
Intégrations Logicielles Étendues
Cet outil se connecte à plus de 300 solutions logicielles tierces (paie, systèmes de point de vente, RH, etc.). Cette intégration offre une visibilité complète des opérations, automatise le transfert de données et réduit considérablement la saisie manuelle et les erreurs pour les entreprises.
Prévision de la Demande et Optimisation des Effectifs
L'application intègre les données de points de vente (POS), de paie et même des informations météorologiques en temps réel. Il permet aux utilisateurs d'optimiser les niveaux de personnel en fonction de la demande prévue, assurant une planification efficace et une meilleure maîtrise des coûts de main-d'œuvre.
Planification et Publication d'Horaires Efficace
Il permet de créer rapidement des plannings équilibrés et rentables sur n'importe quel appareil. Les horaires personnalisés sont ensuite publiés aux équipes via notifications push, e-mail et SMS, facilitant également la gestion des remplacements de quarts et les rappels automatiques.
Portail Employé Mobile Complet
L'application offre aux employés un accès direct à leurs horaires, la possibilité de gérer leurs disponibilités, de pointer facilement et de communiquer avec leur équipe depuis leur appareil mobile. Cela favorise l'autonomie et réduit les requêtes administratives pour les managers.
Conformité Réglementaire Intégrée
L'outil intègre des fonctionnalités garantissant la conformité avec les réglementations du travail équitable. Il aide les entreprises à éviter les problèmes juridiques, les pénalités et à assurer des pratiques de planification justes et transparentes.
Gestion des Congés et Disponibilités
Cet outil propose une gestion simplifiée des demandes de congés et des changements de quarts via mobile. Il centralise les informations sur les disponibilités des employés, permettant aux managers d'approuver facilement et d'éviter les erreurs de planification.
Communication d'Équipe Centralisée
L'application fournit une plateforme unique pour la communication d'équipe. Il permet de diffuser des annonces, d'assigner des tâches spécifiques et de faciliter les échanges, assurant que tous les membres de l'équipe reçoivent et confirment les informations importantes.
Questions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Deputy: Shift Schedule Maker
What is Deputy: Shift Schedule Maker?
Deputy: Shift Schedule Maker is an employee scheduling app, shift planner, staff timesheet app, and a complete workforce management solution. Over 250,000 workplaces trust Deputy.
Does Deputy: Shift Schedule Maker offer a free trial?
Yes, Deputy: Shift Schedule Maker offers a free trial with no setup fee. Users can choose monthly, annually, or flexi plans. Joining an existing team is free.
How do businesses create schedules with Deputy: Shift Schedule Maker?
Businesses create balanced, cost-effective schedules in minutes from any device using Deputy: Shift Schedule Maker. The app then publishes personalized shift information to teams via push notification, email, or SMS.
Can Deputy: Shift Schedule Maker help fill open shifts?
Yes, Deputy: Shift Schedule Maker helps fill open shifts by pushing alerts to the team. Employees can pick up available shifts, simplifying staffing for managers.
Does Deputy: Shift Schedule Maker integrate with other business apps?
Yes, Deputy: Shift Schedule Maker integrates with over 300+ solutions for end-to-end visibility. These include ADP, Square, QuickBooks, Xero, Gusto, NetSuite, Revel, and LightSpeed.
How do employees clock in and out using Deputy: Shift Schedule Maker?
Employees clock in and out quickly from the Deputy: Shift Schedule Maker app with one tap. The time clock software includes GPS validation, and facial detection via tablet kiosk is optional.
Can managers approve leave requests using the Deputy app?
Yes, managers easily approve leave requests from their mobile device using the Deputy app. This ensures managers are always aware of employee availability and upcoming absences.
Does Deputy: Shift Schedule Maker support team communication?
Yes, Deputy: Shift Schedule Maker centralizes team communications. It allows broadcasting announcements, assigning tasks to individuals or shifts, and getting confirmation that the team has seen the message.
How does Deputy: Shift Schedule Maker handle employee unavailability?
Deputy: Shift Schedule Maker manages employee leave requests and unavailability from a central location. It integrates this information with online schedules, preventing accidental scheduling of unavailable staff.
Can Deputy: Shift Schedule Maker export timesheets to payroll?
Yes, Deputy: Shift Schedule Maker finalizes timesheets and exports them to payroll with one click from a mobile device. This streamlines the payroll processing for businesses.
Does Deputy: Shift Schedule Maker assist with finding replacements for sick calls?
Yes, Deputy: Shift Schedule Maker helps quickly find replacements with one tap if an employee calls in sick. The app displays shift details and a "Find replacement" option.
Can tasks be assigned and tracked within Deputy: Shift Schedule Maker?
Yes, Deputy: Shift Schedule Maker allows users to assign tasks to employees and receive notifications when tasks are completed. The app shows the status of assigned tasks.
Is it possible to manage staff schedules remotely with Deputy?
Yes, managers can manage their team's schedule from anywhere using the Deputy app. The mobile interface provides full control over scheduling and workforce management remotely.
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