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Dext: Expense Tracker App
Vos dépenses sous contrôle : L'application Dext ne gère pas juste vos reçus, elle transforme la corvée comptable en un avantage stratégique. Elle offre une visibilité totale, brise les montagnes de papier et réduit les erreurs. Dext fournit le levier nécessaire pour des décisions éclairées, là où d'autres se noient dans les détails.
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1M+Note
Nombre d'avis
84.6KÉditeur
Catégorie
BusinessLangues
2Dernière version
5.2.4Taille
82.4 MBDate de sortie
15 févr. 2011Une évaluation des caractéristiques essentielles pour les PME, les indépendants et les professionnels de la comptabilité.
Analyse des Fonctionnalités Clés de Dext: Expense Tracker App
Intégration et synchronisation comptable avancée
Cet outil offre une intégration transparente avec plus de 1400 fournisseurs et des logiciels comptables majeurs tels que Xero, QuickBooks et Sage. Il permet la synchronisation automatique des dépenses, facilitant la tenue des registres et la conformité fiscale.
Extraction de données assistée par IA et OCR
L'application Dext utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'intelligence artificielle pour extraire avec précision les données des reçus, factures et autres documents, même manuscrits. Cela garantit une numérisation fiable et rapide des informations financières.
Automatisation de la tenue de livres et réconciliation
Cet outil excelle dans l'automatisation de la tenue de livres, assurant une extraction et une réconciliation fiables des transactions. Il permet un flux de données fluide et réduit la charge de travail manuel pour les professionnels de la comptabilité.
Stockage sécurisé et conformité RGPD
L'outil centralise tous les documents financiers importants (factures, rapports de dépenses, relevés bancaires) et les stocke en toute sécurité grâce à un chiffrement de niveau bancaire. Il est également entièrement conforme au RGPD, assurant la protection des données.
Catégorisation détaillée et personnalisable
Il permet une catégorisation précise et exhaustive des dépenses selon divers critères tels que le type d'industrie, la catégorie de dépense, le fournisseur, la devise, le montant de la taxe et le statut de paiement. Ces champs peuvent être facilement modifiés pour une gestion sur mesure.
Espaces de travail dédiés (Coûts, Ventes, Rapports)
L'application offre des espaces de travail distincts pour la gestion des coûts (reçus, factures d'achat), le suivi des ventes (factures de vente) et la création de rapports de dépenses remboursables. Cela centralise la gestion financière pour une meilleure visibilité.
Méthodes de soumission de dépenses flexibles
L'application propose plusieurs façons de soumettre les dépenses, incluant la capture mobile, le téléchargement depuis un ordinateur, l'envoi par e-mail à une adresse dédiée et les connexions directes avec les fournisseurs. Cette flexibilité s'adapte à divers flux de travail.
Modes de capture intelligent par caméra
L'application propose des modes de capture de caméra adaptés à différentes situations : mode simple pour un reçu unique, mode multiple pour plusieurs dépenses et mode combiné pour les documents longs ou multi-pages. Cela optimise la saisie des données sur le terrain.
Questions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Dext: Expense Tracker App
How does Dext: Expense Tracker App streamline expense management?
Dext streamlines expense management by effortlessly extracting data from receipts, itemizing and categorizing it. It integrates with accounting systems, simplifies tax compliance, and offers various submission methods, saving users time.
What are the main ways to submit expenses using the Dext app?
Users can submit expenses to Dext via the mobile app, by uploading from a computer, emailing invoices to a dedicated Dext Prepare address, or by setting up a Fetch connection with a supplier.
Does Dext: Expense Tracker App use OCR technology for data extraction?
Yes, Dext uses Optical Character Recognition (OCR) with 99% accuracy, combined with AI, to digitize receipts, bills, and invoices. It effectively decodes even handwritten information from documents.
Can Dext integrate with popular accounting software like QuickBooks and Xero?
Yes, Dext integrates with popular accounting software including QuickBooks (QBO) and Xero directly from the app. It also connects with Sage and other systems via its cloud platform.
What camera modes does the Dext app offer for capturing receipts?
Dext offers three camera modes: Single for one receipt, Multiple for several expenses (each photo is a separate item), and Combine for expense data spread over multiple pages into one item.
Is Dext: Expense Tracker App GDPR compliant and secure for data storage?
Yes, Dext ensures receipt data is safely stored using bank-level encryption and is fully GDPR compliant. It centralizes all documents securely for business operations.
Does Dext offer a free trial for new users?
Yes, Dext offers a 14-day free trial for new users to get started. Users can sign up through the app, tap '+', and begin capturing receipts immediately.
What types of information does Dext itemize and categorize from expenses?
Dext itemizes and categorizes data by industry type, expense category, document type, owner, submission details, supplier, currency, tax amount, and payment status, which users can easily edit.
Can Dext: Expense Tracker App track mileage for business expenses?
Yes, Dext accurately tracks mileage for business expenses. The app includes a dedicated feature for mileage claims, showing total distance and amount to help manage travel costs.
What is the accuracy rate of data extraction in Dext?
Dext's Optical Character Recognition (OCR) technology, enhanced with AI, achieves a 99% accuracy rate for digitizing receipts, bills, and invoices, including handwritten elements.
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