Vizito : Modernisez votre réception avec un réceptionniste numérique haut de gamme

Vizito est une solution cloud moderne et flexible pour l'enregistrement, la déconnexion et le suivi de vos visiteurs et employés. Vizito peut réduire votre charge de travail, vous faire économiser de l'argent et positionner votre entreprise comme moderne et innovante. Laissez une impression durable à vos visiteurs lorsqu'ils sont accueillis par notre expérience visiteur unique. FONCTIONNALITÉS ENREGISTREMENT / DÉCONNEXION SANS CONTACT Vous voudrez que vos visiteurs touchent le moins de surfaces possible lors de graves épidémies virales. C'est pourquoi Vizito offre la possibilité de laisser vos visiteurs s'enregistrer directement depuis leur smartphone en scannant un code QR sur l'iPad. AUTO-ENREGISTREMENT / AUTO-DÉCONNEXION Laissez votre visiteur s'enregistrer/se déconnecter à votre borne d'accueil personnalisée à votre image d'entreprise. CONFIDENTIALITÉ DES EMPLOYÉS Le système suggère des employés en fonction des trois premières lettres tapées, garantissant ainsi un certain niveau de confidentialité. PRÊT POUR L'ÉVACUATION Consultez les données d'urgence depuis tout appareil capable de naviguer sur Internet. SYSTÈME BASÉ SUR LE CLOUD Accédez toujours à vos données depuis tout appareil capable de naviguer sur Internet. SUPPORT MULTILINGUE Les langues suivantes sont prises en charge : Arabe / Bulgare / Croate / Tchèque / Danois / Néerlandais / Anglais / Estonien / Finnois / Français / Allemand / Grec / Hébreu / Hindi / Hongrois / Islandais / Italien / Japonais / Coréen / Lituanien / Norvégien / Polonais / Portugais / Roumain / Russe / Slovaque / Slovène / Espagnol / Suédois SUPPORT MULTIPLES BORNES Possibilité d'utiliser plusieurs iPads sans frais supplémentaires ! SÉCURISÉ Les données sont échangées en toute sécurité entre l'iPad et le serveur, et stockées dans un environnement de sécurité maximale. LIVRE D'OR NUMÉRIQUE Économisez ces arbres et rejoignez l'ère du zéro papier. EXPORTATION DES JOURNAUX DE VISITEURS Exportez vos données de visite historiques pour une utilisation dans des systèmes tiers ou pour des besoins de reporting généraux. IMPRESSION D'AUTORISATIONS SANS FIL Imprimez les badges visiteurs. CHAMP PERSONNALISÉ Ajoutez des champs personnalisés qui peuvent être configurés comme optionnels ou obligatoires. INTÉGRATION LDAP Intégration transparente avec les services d'annuaire tels qu'Active Directory. TABLEAU DE BORD EN TEMPS RÉEL Accès à un tableau de bord web en temps réel qui affiche les données actuelles et historiques sur les visiteurs. CAPTURE DE PHOTOS Permet la capture de photos de visiteurs. CAPTURE DE SIGNATURE Permet à votre visiteur de laisser une signature numérique. APPARITION ET FONCTIONNEMENT PERSONNALISÉS Utilisez vos propres arrière-plans d'entreprise sur l'écran d'accueil ainsi que lors de l'enregistrement/de la déconnexion. ACCORD DE NON-DIVULGATION Faites signer un accord de non-divulgation aux visiteurs sans avoir à imprimer séparément des documents supplémentaires. LECTURE VIDÉO Possibilité de lire des vidéos promotionnelles d'entreprise sur l'écran d'accueil. NOTIFICATION TÉLÉPHONIQUE INTERNE Affiche le numéro de téléphone interne du contact de l'hôte. NOTIFICATION PAR EMAIL / SMS Informez automatiquement l'hôte de l'arrivée de votre visiteur. PRÉINSCRIPTION / VISITEURS RETOURNANT Réduisez le temps d'enregistrement de vos visiteurs en les pré-inscrivant à l'avance. COMPTES MULTIPLES / LOCATAIRES Utilisez notre application pour plusieurs entreprises, locataires sur un (ou plusieurs) iPad. INTÉGRATION eID Utilisez la eID belge pour accélérer l'enregistrement. INTÉGRATION AEROHIVE Générez des identifiants invités pour votre réseau WiFi Aerohive. INTÉGRATION CALENDRIER Pré-enregistrez automatiquement les visiteurs en envoyant une invitation de calendrier. PARAMÈTRES DE CONFIDENTIALITÉ DES VISITEURS Configurez vos propres paramètres de politique de confidentialité et d'accord pour les visiteurs. INTÉGRATION SLACK Envoyez des notifications via un message direct Slack. FONCTIONNALITÉS DE CONFIDENTIALITÉ (RGPD) Politique de conservation des données, accords de confidentialité personnalisés, anonymisation des visiteurs sur demande. ENREGISTREMENT PAR CODE QR Permettez aux visiteurs de s'enregistrer plus rapidement à l'aide du code QR qu'ils ont reçu dans leur e-mail d'invitation. INTÉGRATION MICROSOFT AZURE & TEAMS Envoyez une notification à votre hôte via la plateforme Microsoft Teams et synchronisez les hôtes basés sur Entra ID.