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VizMan - Visitor Management

Name: VizMan - Visitor Management
Availability: InStock
Rating: 1 (1 reviews)

Rationalisez l'expérience de vos invités avec des auto-enregistrements automatisés, des alertes en temps réel et une sécurité intégrée. La solution complète basée sur le cloud pour les lieux de travail professionnels à la recherche d'efficacité, de sécurité et d'une première impression de qualité.

Chiffres Clés

Téléchargements

Note

1.0/5

Nombre d'avis

Éditeur

Naapbooks Limited

Catégorie

Business

Langues

Dernière version

1.6.4

Taille

43.3 MB

Date de sortie

3 déc. 2020

Fonctionnalités

Transformez l'expérience de votre accueil

Remplacez les anciens registres papier par un système de gestion des visiteurs sécurisé et basé sur le cloud qui améliore la sécurité du bureau et laisse une impression professionnelle durable.

Enregistrement numérique sécurisé

Vérifiez instantanément les identités avec la vérification OTP et la capture de pièce d'identité pour garantir que seuls les invités autorisés entrent dans vos locaux.

Alertes hôte en temps réel

Avertissez automatiquement les employés par SMS ou e-mail dès l'arrivée de leur invité, éliminant ainsi les frictions à l'accueil et les temps d'attente.

Les captures d'écran et la description suivantes proviennent directement de la fiche officielle de l'application sur le store et sont la propriété du développeur.

App Store

Captures

VizMan - Visitor Management - Écrans de l'application VizMan affichant les fonctionnalités d'enregistrement des visiteurs et les laissez-passer numériques. — Écrans de l'application VizMan affichant les fonctionnalités d'enregistrement des visiteurs et les laissez-passer numériques.

VizMan - Visitor Management - Interface de l'application de gestion des visiteurs VizMan montrant l'écran d'accueil et le tableau de bord des visiteurs sur téléphones mobiles — Interface de l'application de gestion des visiteurs VizMan montrant l'écran d'accueil et le tableau de bord des visiteurs sur téléphones mobiles

VizMan - Visitor Management - Tableau de bord de l'application VizMan sur deux smartphones montrant les fonctionnalités de suivi et de gestion des visiteurs — Tableau de bord de l'application VizMan sur deux smartphones montrant les fonctionnalités de suivi et de gestion des visiteurs

VizMan - Visitor Management - Application mobile VizMan affichant un écran d'enregistrement avancé par code QR pour les visiteurs — Application mobile VizMan affichant un écran d'enregistrement avancé par code QR pour les visiteurs

VizMan - Visitor Management - Capture d'écran de l'application VizMan affichant la fonctionnalité de notification plein écran avec les mises à jour d'enregistrement des visiteurs et de réunion. — Capture d'écran de l'application VizMan affichant la fonctionnalité de notification plein écran avec les mises à jour d'enregistrement des visiteurs et de réunion.

VizMan - Visitor Management - Deux smartphones affichant un laissez-passer électronique visiteur numérique avec un code QR et un laissez-passer imprimable avec une photo du visiteur dans l'application VizMan. — Deux smartphones affichant un laissez-passer électronique visiteur numérique avec un code QR et un laissez-passer imprimable avec une photo du visiteur dans l'application VizMan.

Description

VizMan vous aide avec l'enregistrement des visiteurs, l'autorisation des visiteurs, le contrôle d'accès, le suivi des visiteurs et la gestion des données des visiteurs avec différentes fonctionnalités telles que la génération de rapports, les mises à jour par e-mail et SMS, les alertes par notifications, l'analyse des visiteurs, la gestion des courriers, la gestion des réunions, et bien plus encore... Désormais, ne manquez plus jamais une réunion et ne manquez plus jamais une opportunité avec VizMan. Offrez un processus d'accueil à vos visiteurs à votre réception et élargissez votre public par le bouche-à-oreille. Modules/Utilisateurs :- 1] Admin - L'administrateur a le droit de recevoir toutes les mises à jour de leur organisation. Il a également le droit d'inviter des visiteurs, de planifier/reporter des réunions, de générer des rapports de présence, de courriers, de visiteurs invités et directs. 2] Employé - Les employés peuvent inviter quelqu'un pour des réunions/visites. Il peut également vérifier les courriers qui lui sont associés. À la fin de la réunion, les données des réunions et les notes de réunion sont sauvegardées sur le cloud pour une reconnaissance future. 3] Réceptionniste - Le réceptionniste peut enregistrer l'entrée/la sortie des visiteurs visitant l'organisation. Le réceptionniste peut également inviter quelqu'un pour un entretien/une visite/une réunion. Comme les données sont sécurisées sur le cloud, le réceptionniste n'a pas besoin de registres ou de fichiers pour gérer les données. 4] Sécurité - La sécurité a tous les droits du réceptionniste, à l'exception de l'invitation de quelqu'un dans l'organisation. Les détails des visiteurs tels que les numéros de téléphone portable et les adresses e-mail sont masqués pour la sécurité à des fins de sécurité et de cryptage des données. Fonctionnalités / Fonctionnalités :- · Auto-enregistrement · Capture de photo/identifiants · Vérification OTP · Planification des réunions · Notifications par e-mail et SMS · Gestion d'approbation/rejet · Notes de réunion · Invitation simple/en masse · Visiteurs VIP · Visiteurs blacklistés · Modèles de badges multiples · Impression de badges/e-passeport · Gestion des courriers · Alertes et notifications · Gestion du stationnement · Bon de sortie · Importation d'employés en une seule fois · Gestion des présences · Génération de rapports en un clic · Analyse des visiteurs/réunions