Alfresco Mobile Workspace

Alfresco Mobile Workspace ermöglicht Produktivität überall, online oder offline. Alfresco Mobile Workspace ermöglicht es Benutzern, fernab ihres Arbeitsplatzes zu arbeiten, ohne Kompromisse beim Zugriff auf Inhalte einzugehen. Steigern Sie die Produktivität, indem Sie technische Dokumente in den Außendienst transportieren, ohne sich um eine Datenverbindung sorgen zu müssen. Schlüsselmerkmale: • Offline-Inhaltsfunktionen: Bewahren Sie Inhalte sicher auf Ihrem mobilen Gerät für die Offline-Anzeige auf, wenn Sie unterwegs sind. Alfresco Mobile Workspace macht die Verwaltung von Offline-Inhalten und deren Anzeige mit einem integrierten nativen Viewer unglaublich einfach. • Aktuelle und Favoriten: Mobile Workspace erleichtert den Zugriff auf aktuelle Inhalte oder bevorzugte Dateien und Ordner, wodurch die Notwendigkeit von Suchen nach Inhalten reduziert wird. Pflegen Sie ganz einfach Favoriten aus dem Digital Workspace und greifen Sie dann im Außendienst auf diese Inhalte zu. • Erstaunliche Dokumentenvorschauen: Zeigen Sie Ihre Dokumente in einer großen Vorschau für das beste Seherlebnis an, mit Unterstützung für alle gängigen Dokumententypen wie PDF-Vorschauen von Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten, großformatiges Rendering von JPEG- und PNG-Bildern sowie Standardunterstützung für GIFs, Bildvorschau von Adobe Illustrator-Dateien und Unterstützung für viele weitere Typen! • Medien per Foto und Aufnahme hochladen: Mobile Workspace erleichtert den Upload von Mediendateien (Bilder und Videos). Der Benutzer kann Mediendateien aus Fotos und direkten Aufnahmen mit Metadaten hochladen. Der Benutzer kann die Vorschau von Mediendateien vor dem Hochladen sehen, wobei der Benutzer den Dateinamen und die Beschreibung der Mediendateien ändern kann. • Dateien aus dem Dateisystem des Geräts hochladen: Mobile Workspace ermöglicht es Benutzern, Dateien in das Alfresco-Repository hochzuladen, indem sie Dateien aus dem Dateisystem des Geräts auswählen. • Dateien mit der App teilen: Benutzer können die Alfresco-App nun in den Freigabeoptionen sehen, wenn sie Dateien aus anderen Apps teilen. • Dokument scannen: Benutzer können physische Dokumente in PDF-Dokumente scannen, indem sie Dokumente scannen und diese dann auf den Server hochladen. • Aufgaben: Der Benutzer kann eine Liste aller zugewiesenen Aufgaben über den unteren Reiter „Aufgaben“ anzeigen. Benutzer können die Details von Aufgaben einsehen und sie als erledigt markieren. • Aufgabe erstellen und bearbeiten: Der Benutzer kann eine neue Aufgabe erstellen und deren Details wie Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Priorität und zugewiesene Person bearbeiten. • Dateien zu Aufgabe hinzufügen und daraus löschen: Der Benutzer kann Dateien (Fotos, Videos, Dokumente) zu einer Aufgabe hinzufügen und Dateien aus der Aufgabe löschen. • Offline-Suche: Der Benutzer kann synchronisierte Dateien und Ordner auch ohne Internetverbindung durchsuchen. • URL-Schema-Kompatibilität: Die Anwendung unterstützt nun das URL-Schema, wodurch Benutzer die mobile App nahtlos aus einem Webbrowser starten und deren Inhalte anzeigen können. • Mehrere Dateien und Ordner auswählen: Wählen Sie mehrere Dateien und Ordner gleichzeitig aus, um verschiedene Vorgänge wie Verschieben, Löschen, als Favorit oder Nicht-Favorit markieren und für den Offline-Zugriff markieren durchzuführen. • Mobilität durch APS-Funktionen ermöglichen: Wir haben die Erfahrung durch die Integration aller Standard-Formularkomponenten in die App optimiert, sodass Sie ganz einfach das perfekte Formular für jede Situation erstellen und auswählen können. • Aktionsmenüs: Es wurde ein Aktionsmenü hinzugefügt, das es dem Administrator ermöglicht, Menüoptionen in der mobilen App zu verwalten und Aktionen nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren. • Mehrere IDP-Authentifizierungen: Die App unterstützt mehrere Identitätsanbieter (IDPs) wie Keycloak, Auth0.