Expensya: Spend Management

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Expensya: Ausgabenmanagement durch Automatisierung

Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe und gewinnen Sie Ihre Zeit zurück. Vom KI-gestützten Beleg-Scan über die automatische Kilometerverfolgung bis hin zu nahtlosen Buchhaltungsintegrationen – verwalten Sie jede Geschäftsausgabe mit einem einzigen Tippen.

Herausgeber

Expensya

Kategorie

Business

Downloads

255K+

Bewertung

4.6/5

Bewertungen gesamt

2K+

Sprachen

8

Effizienz in Aktion

Entdecken Sie die Oberfläche, die von 255K+ Nutzern verwendet wird.

Expensya App-Bildschirm zeigt automatisierte E-Bill-Erfassung und Geschäfts­ausgaben­bericht

Expensya App-Bildschirm zeigt automatisierte E-Bill-Erfassung und Geschäfts­ausgaben­bericht

Expensya mobile App scannt einen Papierbeleg zur Automatisierung der Spesen­dateneingabe

Expensya mobile App scannt einen Papierbeleg zur Automatisierung der Spesen­dateneingabe

Expensya mobile App zeigt Reisekosten und eine Einreichungs­schaltfläche

Expensya mobile App zeigt Reisekosten und eine Einreichungs­schaltfläche

Beherrschen Sie Ihre Geschäfts­ausgaben in Sekunden

Die Tools, die diese App auszeichnen, gewählt von 255K+ Nutzern.

📸

KI-gestützter Smart Scan

Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe. Machen Sie einfach ein Foto und unsere OCR-Technologie erfasst sofort jedes Detail, auch wenn Sie offline sind.

🗺️

Automatisierte Kilometererfassung

Hören Sie auf, Distanzen zu schätzen. Die integrierte Google Maps-Funktion berechnet Ihre Fahrten und steuerkonforme Erstattungen automatisch.

🔄

Nahtlose Buchhaltungssynchronisierung

Verbinden Sie sich direkt mit QuickBooks, SAP oder Oracle. Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung mit prüfungssicheren digitalen Archiven und Echtzeit-Ausgabeneinsicht.

Über die App

Alles, was Sie über wissen müssen Expensya: Spend Management.

Beschreibung

Expensya, the Business Spend platform you and your teams will love Expensya is THE web and mobile solution that digitizes and simplifies business expense management: expense reports, business travel expenditure, remote working expenses, etc. Whether you are a freelancer, an employee, a manager, an accountant or a company CEO: Expensya allows you to manage your expenses and save time! Discover today the expense management of tomorrow! Download Expensya for free and get 30 days free! With Expensya, you can enjoy: The management of all stages of travel: Take advantage of the management of all types of expenses before, during and after the trip, generate mission orders to plan your business trips with ease and add your expense reports in a single photo thanks to our smart scan Mobile management and validation: Expensya works even in offline mode and automatically synchronizes data between the two platforms: Web and Mobile. Manage your business expenses in real time while on the move. Add them in the currency of your choice, the conversion is automatic according to the currency configured on your account. (Conversion rate of the day or customized) Then send your expenses with one click for validation. User-friendly mobile application: The mobile application is very easy to use, whatever the user profile, whatever the equipment used to enter and track expenses in real time. Automated management of mileage expenses and company cars: Expensya makes it easy for you to do this; simply enter your departure and arrival points or a favorite route to save even more time: the distance is automatically calculated thanks to the integration with Google Maps, and the mileage is calculated according to the existing scale, whether it is the HMRC scale of mileage allowances, URSSAF or a personalized scale. Managers, easily add and manage all the vehicles used by the company and your employees on a single platform. Also add documents relating to professional vehicles such as vehicle registration documents. Subscription management: The Expensya application makes it easy to manage recurring subscription expenses and proactively save time on these expenses. Take advantage of customized reports that allow you to control all your expenses in real time and optimize your costs! Automate control: Validation levels Expense rules: caps, alerts Simplify accounting: Automated accounting entry SEPA transfer order Data export Bank matching Archiving with probative value Expensya's added value: - Multiple integrations with ERP, PGI and enterprise software: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Several APIs are also available. Easy migration of your data to Expensya for historical recovery from other providers: Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc.

Neueste Version

8.4.2

Größe

105.5 MB

Erstveröffentlichung

28. Mai 2015

Bereit, Ihre Spesenabrechnungen auf Autopilot zu stellen?

Schließen Sie sich über 255.000 Fachleuten an, die die manuelle Dateneingabe für ein intelligentes, automatisiertes Ausgabenmanagement aufgegeben haben. Laden Sie Expensya noch heute herunter und beanspruchen Sie Ihre 30-tägige kostenlose Testversion.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über wissen müssen Expensya: Spend Management

Wie vereinfacht Expensya das Management von Geschäftsausgaben?

Expensya digitalisiert und vereinfacht das Management von Geschäftsausgaben für Spesenabrechnungen, Reisen und Telearbeit. Es nutzt Smart-Scan-Technologie für Belege und bietet mobiles Management zur Echtzeit-Verfolgung und -Validierung.

Ermöglicht Expensya die Offline-Verwaltung von Ausgaben?

Ja, Expensya funktioniert im Offline-Modus für die Ausgabenerfassung. Es synchronisiert automatisch alle Daten zwischen Web- und mobilen Plattformen, sobald eine Internetverbindung verfügbar ist, und gewährleistet so ein kontinuierliches Echtzeit-Management.

Wie automatisiert Expensya die Kilometerkosten?

Expensya automatisiert die Kilometerkosten, indem es die Entfernung über Google Maps berechnet, nachdem die Benutzer Abfahrts- und Ankunftsorte eingegeben haben. Die Kilometerleistung wird dann gemäß bestehenden Skalen wie HMRC, URSSAF oder personalisierten Einstellungen ermittelt.

Mit welcher Buchhaltungssoftware lässt sich Expensya integrieren?

Expensya lässt sich mit mehreren ERP- und Buchhaltungssoftwares integrieren, darunter Sage, SAP, QuickBooks, Oracle und Workday. Es unterstützt auch Microsoft Office 365, SSO, FTP und bietet verschiedene APIs.

Wie geht Expensya mit Belegen und Rechnungen um?

Expensya verarbeitet Belege über einen Smart-Scan aus einem einzigen Foto und eliminiert so die manuelle Dateneingabe. Es sammelt auch automatisch E-Rechnungen von Web-Händlern und verwaltet Rechnungen.

Gibt es eine kostenlose Testversion für Expensya?

Ja, Expensya bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an. Benutzer können die Expensya-App kostenlos herunterladen, um das gesamte Spektrum der Ausgabenmanagementfunktionen zu erkunden.

Welche Funktionen zur Ausgabenkontrolle und Berichterstattung bietet Expensya?

Expensya bietet benutzerdefinierte Berichte zur Echtzeit-Kontrolle von Ausgaben und zur Kostenoptimierung. Es automatisiert auch die Kontrolle mit definierten Validierungsebenen, Ausgabenregeln, Ausgabenlimits und Benachrichtigungen.

Unterstützt Expensya mehrere Währungen für Ausgaben?

Ja, Expensya unterstützt mehrere Währungen. Benutzer können Ausgaben in jeder Währung hinzufügen, und die Anwendung konvertiert sie automatisch gemäß der in ihrem Konto konfigurierten Währung unter Verwendung des Tages- oder eines benutzerdefinierten Wechselkurses.

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