Mi Portafirmas

Mi Portafirmas ist eine mobile App des Ministeriums für digitale Transformation und öffentliche Verwaltung, mit der öffentliche Bedienstete auf Portafirmas-Dienste zugreifen können, um Signaturanforderungen mit ihrem Mobiltelefon zu unterzeichnen und zu genehmigen. Um die App nutzen zu können, müssen Sie sich zuvor auf einem der Portafirmas-Server registriert haben. In der Mi Portafirmas App finden Sie die folgenden Hauptmerkmale und Funktionen: Anforderungen unterzeichnen, genehmigen oder ablehnen. Auf der Startseite der Anwendung können Sie auf das Fach "Ausstehende Anforderungen" zugreifen und die Hauptinhalte der Anforderungen einsehen: Beschreibung der Anforderung, wer die Anforderung gestellt hat, Datum der Eingabe der Anforderung, Ablaufdatum, Art der von der Anforderung geforderten Aktion und die Signaturpriorität der Anforderung. Von diesem Bildschirm aus können Sie mehrere Anforderungen gleichzeitig unterzeichnen oder genehmigen/ablehnen. Durch Tippen auf die Anforderung gelangen Sie zu deren Details, einschließlich der zu unterzeichnenden Dokumente. Sie können die Anforderung auch aus den Anforderungsdetails heraus unterzeichnen oder ablehnen. Unterzeichnete oder abgelehnte Anforderungen einsehen. Von der Startseite aus können Sie auf das Fach "Unterzeichnete Anforderungen" und das Fach "Abgelehnte Anforderungen" zugreifen. Aus dem Fach "Unterzeichnete Anforderungen" können Sie auch auf die unterzeichneten Dokumente und den Signaturbericht zugreifen, der beim Signieren der Anforderung generiert wird. Reihenfolge bestimmen und Anforderungen filtern. Von der Startseite aus können Sie auf die Filteroption zugreifen, um Anforderungen nach bestimmten Kriterien zu sortieren und zu filtern: Sortieren nach: • Neueste Anforderungen • Älteste Anforderungen • Anforderungen, die bald ablaufen Filtern nach: • Anforderungstyp (alle, validiert, nicht validiert, Signatur, Genehmigung) • Stichwort oder Benutzername (über ein Freitextfeld) • Zeitintervall (alle, letzte 24 Stunden, letzte Woche, letzter Monat) • Anwenden Nachdem Sie die Filter angewendet haben, werden die Anforderungen im Anforderungsfach entsprechend den ausgewählten Filtern angezeigt. Validatoren hinzufügen. In Ihrem Profilbereich können Sie Validatoren hinzufügen, indem Sie den Namen oder die Steuernummer der Person eingeben, die die Anforderungen validieren soll. Die Validatoren erhalten die an Sie gesendeten Anforderungen und können die Anforderung validieren. Auf diese Weise können Sie die Anforderung unterzeichnen oder genehmigen und wissen, dass sie bereits einen ersten Genehmigungsfilter durch Ihren Validator durchlaufen hat. Als Validator anmelden und Anforderungen validieren. Wenn Sie der Validator eines anderen Benutzers sind, können Sie sich mit einem Validator-Profil anmelden und die Anforderungen des anderen Benutzers validieren. Sie können nicht nur die allgemeinen Details der Anforderung einsehen (Absender, Datum der Eingabe der Anforderung, Ablaufdatum, Art der von der Anforderung geforderten Aktion, Signaturpriorität der Anforderung), sondern auch die Details dieser Anforderungen (Bemerkungen, zu unterzeichnende Dokumente, Anhänge, Verlauf der Empfänger der Anforderung und weitere Details). Personen zur Unterzeichnung Ihrer Anforderungen autorisieren. In Ihrem Profilbereich können Sie Personen registrieren, die Ihre Anforderungen in Ihrer Abwesenheit unterzeichnen. Autorisierte Personen erhalten Ihre Anforderungen und können eine Anforderung in Ihrem Namen unterzeichnen oder ablehnen.