Mileage Track: Automatisieren Sie Ihre Geschäftsmeilen und die Spesenabrechnung

Mileage Tracker ist ein neues Werkzeug von The Miles Consultancy, dem führenden Spezialisten für Kilometererfassung im Vereinigten Königreich, das Mitarbeitern hilft, ihre Geschäftsreisen schnell und einfach zu erfassen und ihre zuvor eingegebenen Reiseinformationen zu überprüfen. Als Benutzer ist Mileage Tracker in Ihre Firmenanwendung zur Kilometererfassung von TMC integriert und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufzeichnungen schmerzfrei und nahtlos auf dem neuesten Stand zu halten. MILEAGE TRACKER – Erfassung und Aufzeichnung von Kilometern Diese übersichtliche mobile App ermöglicht es Ihnen, Ihre Reise selbst zu verfolgen. Sie drücken zu Beginn Ihrer Geschäftsreise auf Start und die Anwendung nutzt GPS, um Ihre genaue Route zu verfolgen. Sobald Sie Ihr Ziel erreicht haben, können Sie den Tracker stoppen und die App wird Sie nach dem Zweck Ihrer Reise fragen. Die App weiß bereits, wie viele Kilometer Sie zurückgelegt haben, sowie Ihre Start- und Endpostleitzahlen. Wenn Sie den Zweck eingeben, können Sie die Details absenden und diese aktualisieren Ihr persönliches Kilometerkonto. Und wenn Sie den Tracker nicht nutzen möchten, können Sie die Postleitzahlen-zu-Postleitzahlen-Kilometereingabefunktion nutzen, geben Sie lediglich die Anzahl der Kilometer, die von- und zu-Postleitzahlen und den Grund für Ihre Reise ein, und auch dies wird wieder auf Ihr persönliches Kilometerkonto hochgeladen. Das Erstellen und Pflegen Ihres täglichen Fahrtenbuchs könnte nicht einfacher sein und ermöglicht es Ihnen, Ihre regelmäßigen Verwaltungsaufgaben zu reduzieren und die Richtlinien einzuhalten. MILEAGE TRACKER – Erfassung von Mehrwertsteuer-Kraftstoffbelegen Wenn es eine Firmenanforderung gibt, Ihre Kraftstoffbelege hochzuladen, macht die App dies so einfach wie möglich. Geben Sie die wichtigsten Details vom Beleg ein, wie Datum, Betrag und gekaufte Literzahl, und machen Sie dann ein Foto oder laden Sie es aus Ihrer Fotobibliothek hoch. Die vollständigen Details, einschließlich des Bildes des Belegs, werden auf Ihr persönliches Kilometerkonto hochgeladen. MILEAGE TRACKER – Benachrichtigungen Sollten Probleme mit Ihren Kilometerangaben auftreten, wird Sie die App darüber informieren, sodass Sie sich bei nächster Gelegenheit in Ihr persönliches Konto einloggen können. KILOMETERERFASSUNG UND KRAFTSTOFFMANAGEMENT – Firmensystem Die Mileage Tracker App ist in das Mileage Capture Firmensystem von TMC integriert. Diese Lösung ist die marktführende Anwendung und der marktführende Service, der es Organisationen ermöglicht, genaue, konforme und zeitnahe Geschäfts- und private Kilometerinformationen zu sammeln, um Validierung und Audit durchzuführen. Die Lösung ist auch mit den britischen Anbieter von Tankkarten sowie mit der eigenen Tankkarte von TMC integriert, um Kilometer und Kraftstoff abzugleichen und so erhebliche Einsparungen für einen Firmenfuhrpark zu erzielen. Diese App kann Ihren Standort auch dann nutzen, wenn sie nicht geöffnet ist, was die Akkulaufzeit des Geräts verringern kann.