QuickBooks Time Kiosk: Die intelligente digitale Zeiterfassung für Ihr Unternehmen

Die QuickBooks Time Kiosk (ehemals TSheets Time Clock Kiosk) ist ein einfaches digitales Zeiterfassungstool, das wie eine herkömmliche Wandstechuhr funktioniert – ohne teure Hardware! Führen Sie diese App einfach auf einem internetfähigen Gerät oder Tablet aus und verbinden Sie sie mit Ihrem bestehenden QuickBooks Time-Konto. Jetzt können Ihre Mitarbeiter von einem Standort aus mit einer einfachen 4-stelligen PIN einfach und schnell ein- und ausstempeln. QuickBooks Time ist ein cloudbasiertes Tool zur Einsatzplanung und Zeiterfassung für Mitarbeiter. Egal, ob Sie Mitarbeiter im Büro, unterwegs oder im Außendienst haben, QuickBooks Time bietet Ihnen die passende Lösung zur Zeiterfassung. Die mobile QuickBooks Time-App ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten auch unterwegs genau zu erfassen, von den Geräten, die sie bereits in der Tasche haben. Das QuickBooks Time Web-Dashboard kann in Büroumgebungen auf jedem Desktop- oder Laptop-Computer verwendet werden. Und die Time Kiosk ermöglicht es Mitarbeitern, die Zeit von einem zentralen Standort aus zu erfassen. Genaue, elektronische Zeitdaten ersetzen Papier-Stundenzettel und machen Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung schneller und kostengünstiger. Die integrierte Einsatzplanungsfunktion von QuickBooks macht es einfacher und schneller als je zuvor, Dienstpläne zu erstellen und an Mitarbeiter weiterzugeben, Aufträge und Schichten zuzuweisen und Ihre Belegschaft auf dem Laufenden zu halten und wie ein gut geöltes Uhrwerk laufen zu lassen. GAMECHANGER • Die Funktion zur Bilderfassung ermöglicht es Administratoren zu erkennen, wer ein- und ausstempelt. • Integrationen mit QuickBooks, Xero, Square und Gusto (und mehr!), um Ihr Backoffice zu vereinfachen. • Die In-App-Einsatzplanung ermöglicht es Mitarbeitern, sich einfach für zugewiesene Aufträge oder Schichten ein- und auszustempeln. • Push-, Text- und E-Mail-Benachrichtigungen, die ausgelöst werden, wenn Mitarbeiter nicht wie geplant einstempeln oder sich den Überstundenlimits nähern. • Sparen Sie 2-8 % der Bruttolohnkosten und eliminieren Sie stundenlange manuelle Dateneingabe. AUSSERDEM ENTHALTEN • Nahtlose Integration mit QuickBooks Online und QuickBooks für PC (Pro, Premier & Enterprise). • Integrationen mit beliebter Lohnbuchhaltungs-, Buchhaltungs- und Rechnungssoftware. • Leistungsstarke Echtzeitberichte in verschiedenen Formaten (PDF, CSV, Online, HTML). • Sichere Datenspeicherung und detailliertes Zeitprotokoll zum Schutz vor FLSA-Klagen und Audits. • Konfigurationen zur Einhaltung von DCAA/DOL-Vorschriften. • Offene Entwickler-API. SUPPORT, KUNDENBEWERTUNG QuickBooks Time bietet allen unseren Kunden kostenlosen, unbegrenzten Telefon-, E-Mail- und Chat-Support. Haben Sie eine Frage? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Telefon: 888.836.2720 ES GIBT NOCH MEHR ZU LIEBEN... ZEITERFASSUNG • Erfassen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau mit einer virtuellen Echtzeit-Uhr. • Die Funktion zur Bilderfassung ermöglicht es Administratoren zu erkennen, wer ein- und ausstempelt. • Wechseln Sie einfach zwischen Auftragsarten, pausieren Sie die Erfassung oder machen Sie eine Pause. • Mitarbeiter stempeln sich direkt aus dem Einsatzplan für neue Schichten und Aufträge ein. • Erfassen Sie Zeiten für mehrstufige Auftragsarten, Projekte, Standorte, Kunden und mehr. • Sehen Sie auf einer Kartenansicht mit GPS-Tracking, wo sich Ihre mobilen Mitarbeiter befinden. EINSATZPLANUNG • Einsatzplanung nach Auftrag oder Schicht. • Erstellen oder ändern Sie einen Einsatzplan ganz einfach mit Drag-and-Drop-Schichten. • Synchronisieren Sie Ihren Einsatzplan mit Apple iCal, Microsoft Outlook oder Google Kalender. • Benachrichtigen Sie Mitarbeiter einfach per Push-Nachricht oder Text, wenn ein neuer Einsatzplan veröffentlicht wird oder sich eine Schicht ändert. • Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich Mitarbeiter nicht wie geplant zu einem Auftrag oder einer Schicht einstempeln. ZEITVERWALTUNG • Mitarbeiter können ihre Zeiten ganz einfach zur Genehmigung direkt vom Kiosk aus übermitteln. • Bearbeiten, löschen oder genehmigen Sie Stundenzettel mit einem Klick. • Legen Sie Überstundenbenachrichtigungen fest, um Mitarbeiter und Manager zu benachrichtigen, wenn sich die Limits nähern. • Sehen Sie von jedem Dashboard aus, wer arbeitet und wo, auch unterwegs. • Verfolgen Sie Urlaubs-, Krankheitstage- und Feiertagsansprüche für Mitarbeiter. ZEITBERICHTE • Sehen Sie Tages- und Wochensummen auf einen Blick. • Greifen Sie einfach auf eine Aufschlüsselung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter nach Auftrag, Kunde oder Standort zu. • Zeigen Sie die Timerhistorie mit Karte an. • Führen Sie eine Blackbox-Historie aller Bearbeitungen und Löschungen für den Fall einer Prüfung. ZUSÄTZLICH KÖNNEN MANAGERN über das Web-Dashboard: • PTO, Urlaubstage und Feiertage verwalten. • Überstundenbenachrichtigungen einrichten. • Benutzerdefinierte Genehmigungen einrichten.