Vizito: Modernisieren Sie Ihren Empfang mit einem Premium Digitalen Empfangsmitarbeiter

Vizito ist eine moderne und flexible Cloud-Lösung zur Anmeldung, Abmeldung und Nachverfolgung Ihrer Besucher und Mitarbeiter. Vizito kann Ihren Arbeitsaufwand reduzieren, Geld sparen und Ihr Unternehmen als modern und innovativ positionieren. Hinterlassen Sie einen starken Eindruck bei Ihren Besuchern, wenn sie mit unserem einzigartigen Besuchererlebnis begrüßt werden. FUNKTIONEN KONTAKTLOSE ANMELDUNG / ABMELDUNG Sie möchten, dass Ihre Besucher während großer Virusausbrüche möglichst wenige Oberflächen berühren. Deshalb bietet Vizito die Möglichkeit, dass sich Ihre Besucher direkt von ihrem Smartphone aus anmelden, indem sie einen QR-Code auf dem iPad scannen. SELBSTANMELDUNG / ABMELDUNG Lassen Sie Ihre Besucher sich an Ihrem Unternehmens-Kiosk an- / abmelden. DATENSCHUTZ FÜR MITARBEITER Das System schlägt Mitarbeiter basierend auf den ersten drei eingegebenen Buchstaben vor und gewährleistet so ein gewisses Maß an Privatsphäre. EVAKUIERUNGSBEREITSCHAFT Überprüfen Sie Notfalldaten von jedem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist. CLOUD-BASIERTES SYSTEM Greifen Sie jederzeit von jedem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist, auf Ihre Daten zu. MEHRSPRACHIGE UNTERSTÜTZUNG Folgende Sprachen werden unterstützt: Arabisch / Bulgarisch / Kroatisch / Tschechisch / Dänisch / Niederländisch / Englisch / Estnisch / Finnisch / Französisch / Deutsch / Griechisch / Hebräisch / Hindi / Ungarisch / Isländisch / Italienisch / Japanisch / Koreanisch / Litauisch / Norwegisch / Polnisch / Portugiesisch / Rumänisch / Russisch / Slowakisch / Slowenisch / Spanisch / Schwedisch UNTERSTÜTZUNG FÜR MEHRERE KIOSKE Möglichkeit, mehrere iPads ohne zusätzliche Kosten zu nutzen! SICHER Daten werden sicher zwischen iPad und Server ausgetauscht und in einer Hochsicherheitsumgebung gespeichert. PAPIERLOSES BESUCHERBUCH Rettet Bäume und schließt sich dem papierlosen Zeitalter an. BESUCHERPROTOKOLLE EXPORTIEREN Exportieren Sie Ihre historischen Besuchsdaten zur Verwendung in Drittsystemen oder für allgemeine Berichtszwecke. DRAHTLOSER BADGEDRUCK Drucken Sie Besucherausweise. BENUTZERDEFINIERTE FELDER Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, die als optional oder erforderlich konfiguriert werden können. LDAP-INTEGRATION Nahtlose Integration mit Verzeichnisdiensten wie Active Directory. ECHTZEIT-DASHBOARD Zugriff auf ein Echtzeit-Web-Dashboard, das aktuelle und historische Daten zu Besuchern anzeigt. FOTOMAUFNAHME Ermöglicht die Aufnahme von Besucherfotos. UNTERSCHRIFTENERFASSUNG Ermöglichen Sie Ihrem Besucher, eine digitale Unterschrift zu leisten. BENUTZERDEFINIERTES LOOK & FEEL Verwenden Sie Ihre eigenen Unternehmenshintergründe auf dem Splash-Screen sowie während der An- und Abmeldung. VERTRAULICHKEITSVEREINBARUNG (NDA) Lassen Sie Besucher eine NDA unterzeichnen, ohne zusätzliche Dokumente separat ausdrucken zu müssen. VIDEOWIEDERGABE Möglichkeit, Unternehmens-Werbevideos auf dem Splash-Screen abzuspielen. INTERNE TELEFONBENACHRICHTIGUNG Zeigt die interne Telefonnummer an, unter der der Gastgeber kontaktiert werden kann. E-MAIL / SMS-BENACHRICHTIGUNG Informiert den Gastgeber automatisch, wenn Ihr Besucher angekommen ist. VORREGISTRIERUNG / WIEDERKEHRENDE BESUCHER Reduzieren Sie die Anmeldezeit für Ihre Besucher, indem Sie sie im Voraus vorregistrieren. MEHRERE KONTEN / MANDANTEN Nutzen Sie unsere App für mehrere Unternehmen, Mandanten auf einem (oder mehreren) iPads. eID-INTEGRATION Nutzen Sie die belgische eID zur Beschleunigung der Registrierung. AEROHIVE-INTEGRATION Generieren Sie Gastzugangsdaten für Ihr Aerohive WLAN-Netzwerk. KALENDERINTEGRATION Vorregistrieren Sie Besucher automatisch, indem Sie eine Kalendereinladung versenden. BESUCHERDATENSCHUTZEINSTELLUNGEN Konfigurieren Sie Ihre eigenen Datenschutzeinstellungen und -vereinbarungen für Besucher. SLACK-INTEGRATION Senden Sie Benachrichtigungen über Slack-Direktnachrichten. DATENSCHUTZFUNKTIONEN (DSGVO) Datenaufbewahrungsrichtlinie, benutzerdefinierte Datenschutzvereinbarungen, Anonymisierung von Besuchern auf Abruf. QR-CODE-ANMELDUNG Ermöglichen Sie Besuchern eine schnellere Anmeldung mit dem QR-Code, den sie in ihrer Einladungs-E-Mail erhalten haben. MICROSOFT AZURE & TEAMS Integration Senden Sie eine Benachrichtigung an Ihren Gastgeber über die Microsoft Teams-Plattform und synchronisieren Sie Gastgeber basierend auf Entra ID.