People Smart: The All-in-One Mobile HR Suite for Small Businesses

L’App People Smart è l’estensione mobile dell’omonima suite Zucchetti di gestione del personale dedicata alle piccole imprese. Permette anche ai dipendenti che lavorano fuori sede, in smart working o che non hanno la possibilità di utilizzare un pc, di accedere alle funzioni del software tramite il proprio smartphone e/o tablet in qualsiasi luogo e momento. Con l’app è possibile: - timbrare l’ingresso e l’uscita in modo libero o geolocalizzato con la tecnica del geofencing ovvero tramite il censimento di aree di validità della timbratura nel completo rispetto della privacy del dipendente; - timbrare l’ingresso e l’uscita con l’utilizzo della tecnologia NFC semplicemente accostando il dispositivo al TAG; - timbrare l’ingresso e l’uscita con l’utilizzo della tecnologia Bluetooth provvedendo a timbrare in prossimità dell’area di copertura del Beacon (10mt); - inserire giustificativi; - consultare il cartellino, i totalizzatori e i valori mensili di paga lorda e netta; consultare i propri turni; - visualizzare i propri documenti personali (cedolini, CU, cartellini, ecc.); - visualizzare le comunicazioni aziendali; - inserire le spese di trasferta per i rimborsi manualmente oppure allegando le foto delle relative pezze giustificative. In quest’ultimo caso, grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (tecnologia OCR), la data e l’importo vengono letti e registrati automaticamente; - rendicontare le ore lavorate su attività; - aggiornare in real time l'orario di inizio e fine attività, indicando se coincide con la timbratura di ingresso/uscita. Un’App per tutti: • i collaboratori accedono alle funzioni del software anche in mobilità e da qualsiasi dispositivo; • il responsabile gestisce il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente mantenendo sempre sotto controllo la situazione; • il titolare, al contrario degli altri due profili più operativi, può monitorare tutti gli aspetti legati all'organico aziendale e rispondere a richieste specifiche (Es. lista presenti/assenti, lista ritardi o straordinari). Note operative Per il corretto funzionamento dell’applicazione è necessario che l’azienda acquisti la licenza People Smart (Desktop) e abiliti i singoli lavoratori prima di far scaricare loro l’applicazione dallo store. Requisiti tecnici server: software People Smart. Requisiti tecnici device: iOS 13 o superiori. Per utilizzare la funzionalità di timbratura Tag NFC, il device deve prevedere un chip NFC installato e/o supportare tale tecnologia.