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実行管理を強化する電子文書管理システム。従業員が文書を共同作業できる機能と、文書管理プロセスおよびタスク実行管理の自動化のための準備されたツールを同時に提供します。 電子文書管理システムの主な機能 電子文書管理システムの主な機能は以下の通りです。 - 文書登録 - 文書実行管理 - 紙媒体および電子文書の移動管理、文書作業履歴の保持 - 文書属性の作成・編集 - 企業文書管理レポートの生成 - システム内での文書作成 - 文書バージョン、複雑な複数コンポーネント・複数フォーマット文書、添付ファイルの操作 - 電子文書配信 - フォルダ内での文書操作 - 情報アクセスおよび文書処理コストの削減 電子文書管理のメリット 電子文書管理の主な利点は以下の通りです。 - 電子アーカイブにおける文書の集中管理、構造化、体系化された保存 - 紙文書の印刷、郵送、保管にかかる費用の削減 - 文書作成および処理手順（登録、承認など）の標準化 - 文書配信、登録、承認にかかる時間の短縮 - 文書署名の迅速化 - 24時間オンラインで、文書の検索、ダウンロード、印刷、照合、却下、移動追跡など、あらゆる操作が可能 - 文書の高速検索 - 電子文書管理システムでは、組織は文書を印刷せずに電子アーカイブに保存できます。 - 必要に応じて、アーカイブに保存されている文書を印刷できます。